CSV steht für die " comma separated value " -Dateiformat. Dies ermöglicht Ihnen, Tabellen und Tabellen in einem Textdokument , ohne die Notwendigkeit für ein Spreadsheet -Anwendung erstellen. CSV-Dateien sind in der Regel viel kleiner als Tabellenkalkulation Dateien wie Excel. Sie können Daten in diesem Format von Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation oder Datenbank-Anwendung . CSV verwendet Kommas , Zitate und kehrt in Spalten und Zeilen zu etablieren. CSV-Dateien sind einfach zu konfigurieren , so lange wie Sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Syntax zahlen. Anleitung
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Öffnen Sie eine leere Textdatei. Notepad ist eine gute Anwendung für Windows-Nutzer . Gehen Sie auf " Start"> " Alle Programme ", "Zubehör " > "Notepad ".
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Geben Sie Ihren Spaltenüberschriften in der ersten Zeile des Dokuments. Verwenden Sie ein Komma zwischen den einzelnen Überschrift . Wenn Ihre Überschrift hat mehr als ein Wort , platzieren Sie den Ausdruck in Anführungszeichen setzen. Zum Beispiel würde die Überschriften Uhrzeit, Datum und Rekord aufstellen wie folgt eingegeben werden : Uhrzeit, Datum , " Rekord aufstellen " mit einer Rückkehr am Ende der Zeile , um Ihre erste Zeile der Daten beginnen
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Geben Sie Ihre Daten eine Zeile zu einem Zeitpunkt. Halten Sie Daten in der gleichen Reihenfolge wie die Überschriften . Zum Beispiel, wenn Zeit ist Ihre erste Überschrift , sollten die Zeitdaten erscheinen zuerst in jeder Zeile. An diesem Punkt sollten Sie Ihre Textdatei aussehen wie die folgende : Uhrzeit, Datum , " Rekord " " 11m 5s " , 5/16/2009 , Ja
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Drücken Sie die Eingabetaste nach jeder Zeile Daten auf einen neuen Rekord zu starten. Leerzeichen in Ihren Daten durch Einschließen der Daten in Anführungszeichen . CSV nicht erkennt Räume außerhalb der Anführungszeichen.
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Speichern Sie die Textdatei im CSV -Dateiformat. Gehen Sie auf " Datei"> " Speichern unter. " Wählen Sie "Alle Dateien " aus dem Drop - Down-Box " als Dateityp " . Geben Sie einen Namen für die Datei im "Datei "-Feld mit der Erweiterung. Csv . Zum Beispiel würde die Datei namens ähnlich der folgenden sein : Samplefile.csv . Die Erweiterung wird für die Datei erforderlich ist, um von anderen Programmen erkannt werden.
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Öffnen Sie die CSV-Datei in alle Programme, die die Datei-Endung zu unterstützen. Je nach Programm können Sie weitere Konfigurationsmöglichkeiten , wie die Wahl auf eine Kopfzeile oder wenn Sie wollen , um die Informationen an eine vorhandene Datei hinzuzufügen. Um weiter bearbeiten Sie die Datei im CSV -Format mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie " Öffnen mit. " Wählen Sie das Programm, das Sie verwendet werden, um die Original-Datei zu erstellen.
