Seriendruck ein leistungsstarkes Feature in Microsoft Word , die mehrere Instanzen der gleichen Schale Dokument erstellt mit verschiedenen lebensfähigen Informationen . Dies ist nützlich für das Versenden von Mailings und Massenmails . Seriendruck hilft auch bei der Erstellung von Etiketten und Umschläge. Sobald Sie wissen, wie Seriendruck verwenden, ist es recht einfach zu zusammengeführten Dokumente auf einer regelmäßigen Basis zu schaffen. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
In Word 2007
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Öffnen Sie Microsoft Word und starten Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument . In all den primären Texte und Bilder zu dem Dokument. Überprüfen Sie die Rechtschreibung, Grammatik und andere Tippfehler , die in dem Dokument vorhanden sind .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Tab in der Multifunktionsleiste. Dann klicken Sie auf " Seriendruck starten ". Wählen Sie die Art des Dokuments , die Sie versuchen zu fusionieren werden klicken .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Empfänger auswählen " klicken. Wählen Sie in einer neuen Datenquelle einzugeben, öffnen Sie eine vorhandene oder wählen Sie Outlook-Kontakte . Wenn Sie öffnen eine vorhandene Datenquelle werden , zu dem Ort , unter dem Ihre Datenquelle gespeichert navigieren. Öffnen Sie die Datenquelle.
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Klicke auf " Empfängerliste bearbeiten " aktivieren oder deaktivieren Datensätze im Seriendruck enthalten . Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie sich mit all Ihren Datensätze aus der Datenquelle im Seriendruck planen .
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Klicke auf " Seriendruckfeld einfügen ", um die Felder in der Position zu platzieren in die Sie wollen, dass es zu zeigen, bis in das Dokument ein. Sie können dann die Felder formatieren , wie fett oder kursiv , und stellen Sie die Schriftgröße und-art .
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " , um eine Vorschau , wie das Dokument aussehen wird , nachdem es vollständig verschmolzen .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen ", um den Seriendruck abzuschließen . Sie können dann zu speichern, per E-Mail oder drucken Sie die zusammengeführten Dokumente .
In früheren Versionen von Word
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Klicken Sie auf "Extras" in der Menüleiste. Gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger auf " Briefe und Sendungen " und klicken Sie dann auf " Seriendruck ".
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Wählen Sie die Art des Dokuments (zB Brief, Umschläge, Etiketten , etc.) die Sie verwenden möchten als wichtigste Dokument . Wenn Sie das aktuell geöffnete Dokument , wählen Sie aktuelle Dokument oder auch auf "Neues Dokument" und klicken Sie dann auf "Weiter" in der Seriendruck-Assistent .
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Wählen Sie Ihre Datenquelle. Sie können eine Datenquelle öffnen oder eine neue zu starten . Nachdem Sie Ihre Daten Quelle gewählt haben, klicken Sie auf " Weiter".
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Einrichten Ihres Dokuments. Fügen Sie die Seriendruckfelder in das Dokument , wo Sie sie hinwollen. Fügen Sie eine beliebige Formatierung auf die Seriendruckfelder so dass sie zeigen, werden auf alle zusammengeführten Dokumente . Klicken Sie auf " Weiter".
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Vorschau Ihrer zusammengeführten Dokument . Word wird Ihnen zeigen, wie das Dokument aussehen wird , nachdem Sie sie zusammengeführt haben . Wenn Sie etwas ändern müssen, auf " Zurück " klicken um zurück zu gehen und machen Sie Ihre Änderungen . Wenn Sie die Art und Weise das Dokument aussieht, klicken Sie auf " Weiter ", um den Seriendruck abzuschließen. Sie können nun speichern, drucken oder per E-Mail das zusammengeführte Dokument .
