Textverarbeitung Programme ermöglichen es Ihnen , Ihre Dokumente zu perfektionieren , bevor Sie drucken sie jemals . Sie können bearbeiten jedes Stück mehrmals , bevor überhaupt begehen sie Hardcopy . Wenn Sie mit einem roten Stift in Hand arbeiten möchten, können Sie eine Kopie ausdrucken und bearbeiten diese Weise. Vor allem bieten Textverarbeitungsprogrammen Sie eine breite Palette an Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Dokumente. Document Eingang
Ob Sie Dokumente erstellen , wie Sie an Ihrem Computer sitzen oder schreiben longhand und Eingang zu einem späteren Zeitpunkt bevorzugen, sind Textverarbeitungsprogrammen eine Tatsache des modernen Lebens. In der Schule , können Sie verwenden, um Aufgaben und Arbeiten geben . Bei der Arbeit, können Sie verwenden, um Berichte, Briefe und andere Dokumente geben . Wenn Sie auf einer Schreibmaschine tippen gelernt , aber noch nicht einen Computer benutzt viel , ist die Tastaturbelegung die gleiche, die Sie bereits gelernt haben - die Schlüssel nur weniger Widerstand bieten , um Ihre Finger , während Sie tippen
< . br> Dokumentformatierung
Ein großer Vorteil , dass Textverarbeitungsprogrammen über Schreibmaschinen haben, ist die Fähigkeit, sowohl komponieren und formatieren Sie Ihre Dokumente mit dem gleichen Programm . Nicht nur das, aber Sie können dies tun, und bearbeiten Sie Ihre Arbeit mehrfach vor dem Drucken einer einzigen Seite. Dies hilft reduzieren auf Papier verschwendet . Zeilen und Absätze Abstand , Ränder , Schriftart , Schriftgröße und Ausrichtung sind nur einige der Fragen, die Sie über die Formatierung Schaltflächen und Menüs in Textverarbeitungsprogrammen ansprechen kann . Klicken Menüs entlang der oberen Menüleiste unten zu fallen verschiedene Optionen , von denen wählen . Schriftart , Schriftgröße und Ausrichtung sind in der Regel zugänglich knapp unterhalb der Menüleiste in den meisten Textverarbeitungsprogrammen .
Zusatzfeatures
Textverarbeitungsprogramme erlauben Sie hinzufügen Diagramme, Grafiken , Tabellen und Bilder , um Ihre Dokumente , um die Präsentation zu beleben. Wenn bei Ihrer Arbeit mit dem Ziel für ein Ziel Wortanzahl bietet Ihrem Textverarbeitungsprogramm " Word Count " als eine Option , dies wird in der Regel im "Tools" -Menü. Wenn Sie eine ganze Suite Textverarbeitung wie Microsoft Office, OpenOffice oder Apple iWorks verwenden, können Sie in der Regel importieren Produkte aus anderen in - Suite -Programmen wie dem Tabellenkalkulationsprogramm. Zusätzlich können Sie per E-Mail oder teilen Sie Ihre Dokumente mit Mitarbeitern über die meisten Textverarbeitungsprogrammen .
Rechtschreibung und Grammatik Überprüft
Es ist unklug, ihnen voll und ganz verlassen , aber Rechtschreibung und Grammatik überprüft in Textverarbeitungsprogramme bieten einen zweiten Satz von Augen - wenn auch elektronische diejenigen - über Ihre wichtigen Dokumente zu suchen. Kritik an diesen Kontrollen eingeebnet sagen, dass sie oft verlassen oder zu Fehlern und gibt Ihnen ein falsches Gefühl der Sicherheit in ihren Fähigkeiten . Elektronische Rechtschreibprüfung prüft zum Beispiel , nicht verstehen Zusammenhang können so nicht korrekt Optionen für Synonyme wie "dort" bieten und "ihr ". Genauigkeit variiert je nach Programm , so halten Referenz-Bücher in der Nähe , um zu überprüfen es selbst , oder fragen Sie Ihren Rechtschreibung und Grammatik der Experte für Ihre Dokumente zu überprüfen.
