[Name/Organisation Name]

[Ihre Adresse]

[Ihre Telefonnummer]

[Ihre E-Mail-Adresse]

[Datum]

[Empfängername]

[Empfängertitel]

[Organisationsname]

[Organisationsadresse]

Lieber [Empfängername],

Dieser Brief ist eine formelle Anfrage, eine Buchmesse an [Ort der Buchmesse, z. B. Ihre Schule, Bibliothek, Gemeindezentrum] von [Startdatum] bis [Enddatum] zu hosten. Wir glauben, dass diese Veranstaltung eine wertvolle Ergänzung unserer Gemeinschaft und eine großartige Gelegenheit sein würde, Lesung und Alphabetisierung zu fördern.

[Optional:Beschreiben Sie kurz Ihre Organisation und ihre Erfahrung mit Buchmessen oder ähnlichen Ereignissen. Zum Beispiel:"Unsere Organisation, [Organisationsname], hat eine lange Geschichte in der Förderung der Alphabetisierung durch verschiedene Community -Veranstaltungen. Wir haben letztes Jahr erfolgreich eine ähnliche Buchmesse veranstaltet und die Teilnehmer über [Nummer] gewidmet." ]

In unserer vorgeschlagenen Buchmesse wird [kurz die verfügbaren Bücherarten beschreiben, z. B. eine große Auswahl an Kinderbüchern, junger Erwachsener, Bestseller usw.]. Wir planen, alle geplanten Aktivitäten zu erwähnen, z. B. Autorenlesungen, Storytelling -Sitzungen, Buchsignierungen usw.]. Wir erwarten die Teilnehmer der [erwarteten Anzahl der Teilnehmer] und werden sicherstellen, dass die Veranstaltung gut organisiert und verwaltet wird.

[Optional:Erwähnen Sie alle finanziellen Aspekte, z. B. "Wir werden für alle mit der Veranstaltung verbundenen Kosten verantwortlich sein, einschließlich des Erwerbs von Büchern, Marketing und Personal." Oder:"Wir suchen nach Ihrer Unterstützung in [spezifischen Unterstützungsbereich, z. B. die Veranstaltung, Bereitstellung von Platz usw.]." ]

Wir haben einen detaillierten Vorschlag beigefügt, in dem wir unseren Plan für die Buchmesse beschrieben haben, einschließlich unserer Strategie für Budget-, Zeitachse und Marketing. Wir wären dankbar für die Gelegenheit, diesen Vorschlag nach Belieben weiter mit Ihnen zu besprechen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie zusätzliche Informationen benötigen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.

Aufrichtig,

[Name/Organisation Name]