Wie kopieren Sie einen PST -Ordner auf Outlook auf eine externe Festplatte?

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Wie kopieren Sie einen PST -Ordner auf Outlook auf eine externe Festplatte?

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook -PST -Datei auf eine externe Festplatte kopieren, zusammen mit wichtigen Überlegungen und Tipps:

Schritte:

1. Suchen Sie Ihre PST -Datei:

* Outlook 2016 und früher:

* Gehen Sie zu Datei> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen.

* Wählen Sie die Datendateien aus Tab.

* Suchen Sie nach Ihrer PST -Datei, die normalerweise so etwas wie "Outlook -Datendatei" oder "persönliche Ordner" bezeichnet. Beachten Sie den Dateipfad.

* Outlook 2019 und später:

* Gehen Sie zu Datei> Kontoeinstellungen> Profile verwalten.

* Wählen Sie das von Ihnen verwendete Profil aus und klicken Sie dann auf Datendateien .

* Finden Sie Ihre PST -Datei. Beachten Sie den Dateipfad.

2. Datei Explorer öffnen (Windows Explorer):

* Drücken Sie Windows -Taste + E Auf Ihrer Tastatur.

3. Navigieren Sie zur PST -Datei:

* Fügen Sie den Dateipfad ein, den Sie von Outlook in die Adressleiste des Datei -Explorers kopiert haben.

4. Kopieren Sie die PST -Datei:

* Wählen Sie die PST -Datei aus.

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopie oder cut .

* Verbinden Sie Ihre externe Festplatte.

* Navigieren Sie zum Ordner Ihres externen Laufwerks, in dem Sie die PST -Datei speichern möchten.

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Paste .

Wichtige Überlegungen:

* Backup vs. Moving:

* Backup: Wenn Sie nur Ihre Outlook -Daten unterstützen, kopieren Sie die PST -Datei. Dadurch bleibt das Original in Ihrem Outlook -Profil.

* Bewegung: Wenn Sie die Daten vollständig verschieben möchten, schneiden Sie die PST -Datei aus und fügen Sie sie ein. Dadurch wird das Original aus Ihrem Outlook -Profil entfernt.

* PST -Dateigröße: PST -Dateien können groß sein. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr externes Laufwerk über genügend Speicherplatz verfügt.

* Berechtigungen: Wenn Sie bei einem gemeinsam genutzten Laufwerk speichern, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um dort Dateien zu speichern.

Zusätzliche Tipps:

* Kompress die PST -Datei: Nach dem Kopieren können Sie die PST -Datei zum Speichern von Speicherplatz komprimieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Eigenschaften , und klicken Sie dann auf erweitert . Aktivieren Sie das Feld "Inhalt des Sparenspeichers".

* Verwenden Sie die Suchfunktion des Datei Explorer: Wenn Sie Ihre PST -Datei nicht finden können, suchen Sie nach ".pst" im Datei -Explorer.

* Outlook auf Fehler überprüfen: Führen Sie nach dem Verschieben oder Kopieren der PST -Datei ein Reparaturwerkzeug in Outlook aus. Gehen Sie zu Datei> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen Wählen Sie die Datendateien aus Registerkarte "Wählen Sie Ihre PST -Datei aus und klicken Sie auf Reparatur .

* reguläre Backups: Es ist eine gute Praxis, Ihre PST -Datei regelmäßig zu sichern, nicht nur, wenn Sie sie an einen anderen Ort verschieben.

Denken Sie daran: Wenn Sie sich über einen dieser Schritte nicht sicher sind oder wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, können Sie sich am besten an einen technischen Support -Profi oder eine Person mit Outlook wenden.