Die Zeit, die ein Manager für verschiedene Aufgaben ausgibt, variiert dramatisch je nach Niveau (z. B. First-Line-Supervisor vs. CEO), Branche, Unternehmensgröße und sogar ihres individuellen Managementstils. Es gibt keine einzige endgültige Antwort. Wir können jedoch gemeinsame Managementaufgaben einkategien und ein * generalisiertes * Zeitgefühl angeben. Das Verständnis ist eine breite Näherung:
Kategorien von Managementaufgaben und ungefähre Zeitzuweisung (sehr variabel):
* Planung und Strategie (15-30%): Dies beinhaltet die Festlegung von Zielen, die Entwicklung von Strategien, um sie zu erreichen, Ressourcen zuzuweisen und zukünftige Anforderungen zu prognostizieren. Aufgeordnete Manager verbringen hier deutlich mehr Zeit. Beispiele sind:
* Budget erstellen
* Entwicklung langfristiger strategischer Pläne entwickeln
* Abteilungsziele festlegen
* Markttrends analysieren
* Organisieren &Personal (10-20%): Dies beinhaltet das Entwerfen von Organisationsstrukturen, die Einstellung und Einstellung von Mitarbeitern, die Delegation von Aufgaben und die Verwaltung von Workflows. Dieser Prozentsatz kann für Manager größerer Teams oder in Zeiten erheblicher Veränderungen höher sein. Beispiele sind:
* Entwickeln von Organisationsdiagrammen
* Leistungsbewertungen durchführen
* Neue Mitarbeiter einstellen und einstellen
* Management von Mitarbeiternplänen
* Führung und Motivation (15-25%): Dies konzentriert sich auf den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines positiven Teamumfelds, die Förderung der Kommunikation, die Bereitstellung von Unterstützung und Feedback sowie die Lösung von Konflikten. Eine effektive Führung ist von entscheidender Bedeutung, aber die Zeit kann je nach Teamdynamik schwanken. Beispiele sind:
* Team Meetings abhalten
* Mentoring und Coaching -Mitarbeiter
* Konstruktives Feedback geben
* Das Team motivieren, Ziele zu erreichen
* Kontrolle und Überwachung (15-25%): Dies beinhaltet die Nachverfolgung der Fortschritte in Richtung, die Messung der Leistung, die Identifizierung von Problemen und die Einführung von Korrekturmaßnahmen. Dies beinhaltet regelmäßige Berichterstattung und Analyse. Beispiele sind:
* Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs)
* Überprüfung von Berichten und Daten
* Probleme identifizieren und lösen
* Implementierung von Korrekturaktionen
* Kommunikation (15-25%): Dies ist wohl die wichtigste * und allgegenwärtige Aufgabe. Es umfasst interne und externe Kommunikation - Besprechungen, E -Mails, Präsentationen, Berichte usw. Der Prozentsatz kann in Rollen mit umfangreichem Stakeholder -Management noch höher sein. Beispiele sind:
* Besprechungen teilnehmen
* Berichte und E -Mails schreiben
* Präsentieren Sie den Stakeholdern
* Kommunikation mit anderen Abteilungen
* Networking &Relationship Building (5-15%): Der Aufbau von Beziehungen zu Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern ist insbesondere für Manager in kollaborativen Umgebungen von wesentlicher Bedeutung. Dies kann die interne politische Navigation umfassen.
Wichtige Überlegungen:
* Hierarchie: Führungskräfte verbringen eine unverhältnismäßige Zeit für Planungs- und strategische Initiativen im Vergleich zu Vorgesetzten an vorderster Front, die mehr Zeit für die direkte Aufsicht und operative Aufgaben widmen.
* Industrie: Ein Manager in einem schnelllebigen Tech-Startup wird wahrscheinlich mehr Zeit für die Anpassung an schnelle Veränderungen und weniger für traditionelle bürokratische Prozesse im Vergleich zu einem Manager in einer stabilen, regulierten Branche verbringen.
* Unternehmenskultur: Einige Unternehmen betonen die Zusammenarbeit und die Teamarbeit und erfordern mehr Zeit für Kommunikation und Beziehungsaufbau. Andere sind möglicherweise hierarchischer und fordern mehr Zeit für die Kontrolle der Richtlinie.
* individueller Stil: Einige Manager sind praktischer und verbringen mehr Zeit damit, Mitarbeiter direkt zu überwachen. Andere delegieren mehr und befreien die Zeit für strategische Aufgaben.
Dies ist eine vereinfachte Ansicht. Viele Aufgaben überschneiden sich und die genaue Zeitzuweisung ist sehr dynamisch. Studien mit Time-Tracking-Software zeigen erhebliche Variationen, aber die oben genannten Kategorien bieten einen nützlichen Rahmen für das Verständnis der Breite der Verantwortlichkeiten eines Managers.
