Der SharePoint -Workflow kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu automatisieren, wie z. B.:

* Dokumentgenehmigung

* Projektmanagement

* Kosten Erstattung

* Zeitauszugsanforderungen

* Kundensupport

Effizienz und Produktivität verbessern

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann SharePoint Workflow Unternehmen helfen, die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Beispielsweise kann SharePoint Workflow automatisch Dokumente zur Genehmigung weiterleiten, Benachrichtigungen senden, wenn Aufgaben erledigt sind, und Aufgaben eskalieren, die nicht rechtzeitig abgeschlossen sind.

Fehler reduzieren

SharePoint -Workflow kann Unternehmen helfen, Fehler zu reduzieren, indem sie sicherstellen, dass die Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden. Beispielsweise kann SharePoint Workflow automatisch auf Fehler in der Dateneingabe prüfen und Benachrichtigungen senden, wenn Fehler erkannt werden.

Zusammenarbeit erweitern

SharePoint Workflow kann Unternehmen helfen, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem sie eine gemeinsame Plattform für die Verwaltung und Verfolgung von Aufgaben bereitstellt. Beispielsweise kann SharePoint -Workflow automatisch Benachrichtigungen an Teammitglieder senden, wenn Aufgaben zugewiesen werden, und es den Teammitgliedern ermöglichen, den Status von Aufgaben anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen.

in andere Systeme integrieren

SharePoint Workflow kann in andere Systeme integriert werden, wie CRM -Systeme (Customer Relationship Management), ERP -Systeme (Enterprise Resource Planning) und E -Mail -Systeme. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, die mehrere Systeme umfassen.

Hier finden Sie einige spezifische Beispiele dafür, wie SharePoint -Workflow zur Verbesserung von Geschäftsprozessen verwendet wurde:

* Ein Fertigungsunternehmen verwendete SharePoint -Workflow, um den Prozess der Genehmigung neuer Produkte zu automatisieren. Der Workflow wurde an die Produktspezifikationen an die entsprechenden Gutachter weitergeleitet, den Status von Genehmigungen nachverfolgt und das Produktentwicklungsteam nach Abschluss der Genehmigungen informiert. Dieser Prozess verringerte die Zeit, die für den Markt für neue Produkte benötigt wurde.

* Ein Gesundheitsdienstleister verwendete SharePoint -Workflow, um den Prozess der Planung von Patienten Termine zu automatisieren. Der Workflow ermöglichte es den Patienten, Termine online zu planen, erinnere an Patienten an ihre Termine und überprüfte automatisch auf Konflikte mit anderen Terminen. Dieser Prozess verbesserte die Zufriedenheit der Patienten und reduzierte die Anzahl der No-Shows.

* Eine Regierungsbehörde verwendete SharePoint -Workflow, um den Prozess der Bearbeitung von Zuschüssen zu automatisieren. Der Workflow wurde an die entsprechenden Gutachter weitergeleitet, den Status von Überprüfungen nachverfolgt und Bewerber benachrichtigt, wenn ihre Anträge genehmigt oder abgelehnt wurden. Dieser Prozess verbesserte die Effizienz des Zuschussprozesses und machte es für Bewerber transparenter.

Dies sind nur einige Beispiele für die vielen Möglichkeiten, wie SharePoint Workflow zur Verbesserung von Geschäftsprozessen verwendet werden kann. Durch die Automatisierung von Aufgaben, die Reduzierung von Fehlern, die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Integration in andere Systeme können SharePoint -Workflow Unternehmen helfen, die Effizienz, Produktivität und Rentabilität zu verbessern.