Sie haben Recht, wenn Sie die Formatierung bei der Konvertierung zwischen Open Office (.ods) und Excel (.xlsx) verlieren, ist eine häufige Frustration. Hier ist der Grund, warum es passiert und wie man die Kopfschmerzen minimiert:
Warum Formatierung häufig wird
* Verschiedene Motoren, verschiedene Regeln: OpenOffice und Excel basieren auf verschiedenen Software -Motoren. Sie könnten Schriftarten, Abstand, Grenzen und andere Formatierungselemente etwas unterschiedlich interpretieren. Stellen Sie sich vor, Sie übersetzen zwischen Sprachen - Nuancen können verloren gehen.
* Feature -Fehlanpassungen: OpenOffice verwendet möglicherweise Funktionen, die nicht vollständig von Excel unterstützt werden, und umgekehrt. Zum Beispiel können bestimmte erweiterte Formeln, bedingte Formatierungsregeln oder Diagrammtypen möglicherweise nicht perfekt übersetzen.
* Versionskonflikte: Ältere Versionen von OpenOffice oder Excel könnten im Vergleich zu ihren neuesten Kollegen mit Kompatibilität zu kämpfen haben.
Tipps zur Erhaltung der Formatierung
1. im Excel -Format speichern (wenn möglich): Wenn Sie sowohl auf OpenOffice als auch auf Excel zugreifen, ist es am besten, Ihr OpenOffice -Dokument direkt als .xlsx -Datei zu speichern. Dies bewahrt oft eine bessere Formatierung als die Konvertierung nach der Tatsache.
2. Basisformatierung verwenden: Halten Sie sich an weit verbreitete Schriftarten (Arial, Times New Roman, Calibri), Standardfarben und gemeinsame Formatierungsoptionen wie mutige, kursive und grundlegende Grenzen. Je komplexer die Formatierung ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit von Problemen.
3. Werte kopieren und einfügen (als letztes Ausweg): Wenn Sie nur über die Daten selbst besorgt sind, kopieren Sie die Zellen aus Ihrer OpenOffice -Tabelle und fügen Sie sie als "Werte" in Excel ein. Dadurch werden alle Formatierungen entfernt, stellt jedoch sicher, dass die Daten selbst sauber übertragen werden.
4. Aktualisieren Sie zu den neuesten Versionen: Die Verwendung der neuesten Versionen sowohl von OpenOffice als auch von Excel kann die Kompatibilität verbessern und die Formatierungsstörungen reduzieren.
5. Online -Konverter betrachten: Websites wie Zamzar oder CloudConvert bieten Online -Dateikonvertierung an. Obwohl sie nicht immer perfekt sind, können sie manchmal eine schnelle und einfache Lösung mit einer angemessenen Formatierungskonservierung bieten.
Wenn alles andere fehlschlägt ...
Manchmal müssen Sie die Formatierung nach Umwandlung manuell in Excel verbinden. Es ist ein bisschen langweilig, aber es ist oft der zuverlässigste Weg, um genau das gewünschte Aussehen zu erhalten.
