Access 2007 ist die Datenbank -Komponente des Microsoft Office 2007 -Software-Plattform . Access speichert Daten in Tabellen, die eine vertraute Zeile und Spalte -Format verwenden , ähnlich wie bei einer Tabellenkalkulation . Das Verständnis und die Planung Ihrer Daten ist der Schlüssel zum Aufbau effizienter Tabellen, die redundant sind (verwenden Sie ein Datenfeld nur einmal ) , und die Vermeidung von doppelten Informationen . Primäre Beziehungen zwischen Tabellen werden durch die Aufnahme einer gemeinsamen Feld zwischen ihnen , um die Basis für Formulare, Abfragen und Berichte bilden gebaut . Mit primären Beziehungen zwischen Tabellen reduziert Größe der Datenbank und erhöht die gesamte Performance Ihrer Datenbank . Der Primary Key
Der Primärschlüssel ist ein Datenfeld, das in mehreren Tabellen enthalten ist , um eine primäre Beziehung zu erstellen. Ein Beispiel wäre ein Student, der in mehreren Klassen eingeschrieben ist . Der Schüler -ID-Feld in ein Student die Tabelle könnte als Primärschlüssel verwendet werden und über mehrere Tabellen enthalten Klasse , die die Kurse der Schüler nimmt . Der Student ID -Taste können Sie das Anmeldeformular Datenbank abzufragen und einen Bericht erstellen , die beim Schüler Zeitplan werden.
Erstellen der Beziehung
Öffnen Sie Ihre Tabellen in Access , indem Sie die "Datenbank" Tab-Menü auf dem oberen Teil des Bildschirms und klicken Sie auf " Beziehungen ". Wählen Sie die Tabellen , die Sie verknüpfen möchten , und ziehen ( klicken und halten Sie die linke Maustaste) das Feld von einem Tisch zum anderen. Wählen Sie das " Erzwingen der referenziellen Integrität " Option, wenn Sie die Schaffung von " verwaisten" Datensätze in der Datenbank zu verhindern müssen . Referentielle Integrität wird sichergestellt, dass das Löschen der Studentenausweis wird der Name des Studenten aus allen Kursen, die sie in eingeschrieben zu entfernen, unter Berufung auf das Beispiel oben.
Viewing die Beziehung
Klicken Sie auf die "Beziehungen " auf der Registerkarte "Datenbank" , um den Status der primären Beziehungen zwischen Ihrem Access 2007 Tabellen anzuzeigen. Der Primärschlüssel für die Tabelle kann als das Feld mit dem grafischen Symbol eines Schlüssels daneben identifiziert werden. Linien werden zwischen den Feldern in separaten Tabellen, die im Zusammenhang erscheinen . Doppelklicken Sie auf die Zeile , um Details oder um die Beziehung zu bearbeiten. Mit der rechten Maustaste auf die Zeile , und wählen Sie "Beziehungen Report" , um Informationen über die Beziehungen, die zwischen Tabellen in der Datenbank existieren überprüfen.
Bedeutung
Primary Tisch Beziehungen sind wesentliche Bestandteile von effizienten Access-Datenbanken. Primärschlüssel Felder innerhalb dieser Tabellen sind eindeutige Kennungen , dass binden unterschiedliche Daten zusammen und bilden die Grundlage für die Schaffung effizienter und genauer Abfragen und Berichte . Primäre Tabelle Beziehungen auch verhindern das Auftreten von ungenauen und redundante Daten in Ihren Tabellen .
