? Vielleicht haben einige Leute wären überrascht zu erfahren, dass sie eine Datenbank auf einer regelmäßigen Basis zu verwenden. So hat jeder, der ein Adressbuch oder Telefonbuch nutzt eine Datenbank verwendet. Eine Datenbank speichert einfach Informationen . Datenbank-Software -Anwendungen wie Microsoft Access , nehmen die Daten und erlauben dem Benutzer, Funktionen, und organisieren analysieren sie anzuwenden. Datenbanken speichern die Daten vom Betreiber in Tabellen eingetragen . Vereinfachter Einstieg
Vergleichbar im Aussehen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel , geben Tabellen Betreiber eine einfache, klare Plattform, in der Daten eingeben . Nutzer entscheiden über die Kategorien oder Felder für die Tabelle. Zum Beispiel, wenn Sie eine Datenbank erstellen , berufliche Kontakte zu organisieren , kann der Benutzer wählen, Felder wie " Vorname ", " Nachname ", " Adresse" und " Telefonnummer ". Diese Felder werden die Header der Tabelle schaffen Sie das Format für die Dateneingabe Betreiber zu bedienen.
Viele beliebte Datenbank-Programme verfügen über Funktionen , die weitere Vereinfachung der Eingabe von Daten . Zum Beispiel schließt Microsoft Access eine einfach zu bedienende Assistenten zum Erstellen von Form . Dies ermöglicht es Benutzern, Daten in eine optisch ansprechende Form geben , anstatt direkt in die Tabelle . Diese Funktion ermöglicht es Benutzern , um die Vorteile von Verknüpfungen , wie unter Verwendung von proprietären Drop -Down-Menüs mit angegebenen Optionen aus .
Microsoft Word , die beliebte Textverarbeitung wählen zu nehmen, auch eine Form Funktion. Dies hilft dem Anwender geben ihre Informationen in einer Art und Weise viel angenehmer für die Augen als Eingabe in einer Tabelle.
Sortieren und Filtern
Tabellen erlauben Benutzern, ihre Informationen zu organisieren . Eine Tabelle in einer Datenbank verwendet werden erweitert ihre Fähigkeit, die Daten zu manipulieren . Zum Beispiel , eine sehr große Tabelle schnell und einfach wird von einem ausgewählten Feld in den meisten Datenbank-Programme mit einem Klick auf ein Symbol sortiert. Die Betreiber haben auch die Möglichkeit , die Daten in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren .
Neben Sortier-, Benutzer können auch filtern, Informationen in einer Tabelle auf einer Datenbank. Filter ziehen angegeben Aufzeichnungen . Zum Beispiel sollte ein Benutzer, eine Tabelle mit Tausenden von Einträgen muss nur sehen, die in New York wollen , würden sie einen Filter verwenden , um diese Aufgabe durchzuführen.
Berichte
Die ursprüngliche Tabelle mit den Informationen in der Datenbank kann oft in eine neue Tabelle nutzen Reporting-Funktionen entwickelt zu bekommen. Diese neuen Bericht Tabellen ermöglichen dem Bediener , um die Daten in unzählige Möglichkeiten , die Felder , die automatisch analytische Berechnungen umfassen manipulieren kann . Zum Beispiel, wenn die Original-Tabelle enthält Client-Informationen , wie Region und Umsatzzahlen, könnte der Bericht haben nicht nur die Daten aus der ursprünglichen Tabelle, aber Gesamtumsatz für jede Region .
