Eine der mächtigsten Funktionen eines Datenbank-Programm ist die Möglichkeit, Daten aus großen Mengen von Informationen auszuwählen. Die häufigste Methode dafür , dass in Microsoft Access ist die Verwendung einer "select" -Abfrage, die Sie zu einer Gruppe , zu zählen oder fassen Daten aus einer oder mehreren Datenbanktabellen können. Die Abfragen können gespeichert und entweder erneut ausführen als Tabellen aktualisiert und aufgefrischt , oder in verschiedene Formate exportiert werden zur Analyse durch andere Nutzer. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf " Create "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Zum äußersten rechten Rand der Seite und wählen Sie die " Design-Ansicht "-Symbol. Wählen Sie die Tabelle oder Tabellen, die Sie durch Doppelklick auf ihren Namen in der Dialogbox abzufragen. Schließen Sie den Dialog .
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Registriert mehr als eine Tabelle , indem Sie auf das Feld, das in beiden Tabellen ist und sie an der anderen oder mehrerer Tabellen. Auf jede Variable die Sie gerne für die Abfrage auszuwählen würde Doppelklick . Subset Ihre Abfrageergebnisse indem Daten über die "Kriterien " Zeile in der Abfrage . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Tabelle enthält eine Spalte namens "Staat" und Sie wollen nur Ergebnisse , wo der Staat Feld gleich " California ", Typ "California" in der Zeile Kriterien .
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Klicken auf der " Totals "-Symbol , das " Sigma "-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms dargestellt . Eine neue "Total" Zeile wird in der Abfrage erscheinen . Verwenden Sie es , der Gruppe zählen oder weitere Teilmenge Variablen . Sie können auch mehrere mathematische Funktionen wie Summe , Minimum, Maximum, Mittelwert oder Standard- Division, auf numerische Variablen .
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Klicken Sie auf den "Run "-Symbol in der oberen linken Ecke , gezeigt als rotes Ausrufezeichen. Ihre Abfrage-Ergebnisse angezeigt werden sollen. Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf den "Office" -Button in der oberen linken Ecke und wählen Sie " Speichern". Benennen Sie Ihre gespeicherten Abfrage . Sie können auch eine Abfrage einfach geschlossen wird; Access gefragt, ob Sie die Abfrage speichern möchten. Klicken Sie auf " Ja " und geben Sie ihm einen Namen .
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Ändern Sie die Abfrage mit der rechten Maustaste auf den Namen in der unteren rechten Ecke der "Objekte" Rahmen auf der linken Seite des das Programm . Wählen Sie " Design-Ansicht " und entsprechende Änderungen vornehmen . Speichern Sie Ihre Abfrage erneut , nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben , entweder mit dem "Office" -Taste oder Dialogfeld, wenn Sie die Abfrage, ohne dem Speichern Ihrer Änderungen zu schließen versuchen erscheint.