Microsoft Access bietet eine Datenbank -Lösung für Einzelanwender oder kleine Unternehmen. Die Software wird mit der Microsoft Office-Anwendung enthalten. Der Zugang ist in der Lage mehrere SQL-Befehle , ähnlich wie SQL Server. Ein solcher Befehl für Benutzer verfügbar ist der " Sum () "-Funktion . Die " Sum () "-Funktion berechnet die Summe aus einer Liste von Werten aus der SQL -Anweisung zurückgegeben . Diese Funktion nimmt einen kontinuierlichen insgesamt , egal wie viele Datensätze zurückgegeben . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Abfragen" im Hauptfenster . Finden Sie die Abfrage, die Sie bearbeiten möchten , mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Design- Ansicht. "
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Klicken Sie auf das erste Feld neben dem "Total" am unteren Rand des Design- Viewers. Wählen Sie " Group By " und wählen Sie dann "Summe" in das nächste Feld .
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Geben Sie die gewünschte Spalte zu belaufen. Spalten werden unter Verwendung Klammern um den Namen der Spalte . So fasst der folgende Befehl die "Sales "-Spalte in einer Tabelle :

Sum ([ Sales] )

Dies weist die Access-Datenbank , um alle "Sales " -Datensätze bei Ihrem zurückgegeben summieren Abfrage.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und beenden Sie das Design- Viewers. In der Abfrage -Menü , doppelklicken Sie auf den Namen der Abfrage . Dieser führt die Abfrage , so können Sie die Ergebnisse der " Sum () "-Funktion Befehl sehen .