Seriendruck -Software ermöglicht es Ihnen, Nachrichten an mehrere Empfänger senden in einem Rutsch . Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen über einen Kunden Mailing-Liste, erlaubt Seriendruck Software zu senden eine Nachricht an alle Kunden. Zur Vermeidung eines unpersönlichen Grüße wie " Sehr geehrter Kunde " Seriendruck -Software ermöglicht es Ihnen, den Namen des Empfängers in den Körper der E-Mail verwenden . Fehler bei der Dateneingabe , Code -Formatierung und kann dazu führen, Nachrichten falsch angezeigt werden , nicht ein oder gehen an die falsche Adresse . Fehlerbehebung bei der Software mit einem Dummy- E-Mail -Adresse können Sie das Problem ohne Absenden viele Test -Nachrichten an Ihre Mailingliste zu finden. Anleitung
Vorbereitung
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Besuchen Sie eine kostenlose Web - basierte E-Mail -Adresse Anbieter wie Hotmail.com , Yahoo.com oder Gmail.com und melden Sie sich für ein kostenloses Konto.
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Geben Sie eine relativ komplexe E-Mail- Adresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden , um Ihre bevorzugte Adresse eingeben. Statt mikekowalkski1989 zum Beispiel verlangen mike_j_kowalkski_1989 . Spaces und unterstreicht kann Probleme mit Serienbrief -Software verursachen , also immer mit der Art der Adresse am ehesten Probleme verursachen testen.
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Hit "Sign Up " oder " Erstellen", um das Ende Sign- up-Prozess . Hit "Control" und "T" um eine neue Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet. Diese Weise halten Sie Ihren Posteingang geöffnet werden kann, um schnell zu überprüfen, das Aussehen von Dummy- E-Mails von Ihrem E-Mail gesendet verschmelzen Software.
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Doppelklicken Sie auf das Desktop- Symbol, um Ihre E-Mail -Software Stift verschmelzen , zum Beispiel Microsoft Dynamics oder Open Office .
Empfänger Failure
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Geben Sie Ihre E-Mail -Adresse Dummy in das Feld " Empfänger ". Geben Sie Ihre echte Adresse zu und andere E-Mail- Adressen, die Sie verwenden .
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Geben Sie ein Leerzeichen vor und nach den Buchstaben in allen, aber einer der "Middle Initial" -Boxen. Einige Seriendruck Programme nicht automatisch Leerzeichen nach Initialen wenn die Mailing-Liste aus dem Arbeitsblatt für die Software importiert wird. Dies bedeutet, die Software nicht erkennen, die Namen und wird es aus der Liste zu verzichten. Manuelles Hinzufügen einen Raum sorgt die Software richtig zeigt den Namen des Empfängers . Beim Verlassen eines ohne Raum , können Sie bestimmen, ob Abstand das Problem ist .
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Senden Sie die E-Mail. Wenn Sie eine Fehlermeldung, dass Sie einige der Empfängeradressen wurden nicht gefunden wird, klicken Sie auf den Link , um zu sehen , welche Empfänger es war. Wenn der Name des Empfängers , auf die Sie nicht fügen Sie ein Leerzeichen war , können Sie feststellen, dass der Abstand war das Problem.
Formatierung
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Senden Sie eine Test -Mail an Ihre Dummy-Adresse . Wenn Sie erhalten sofort eine " Plattform: User" Fehlermeldung aus der Seriendruck -Software, ist dies wahrscheinlich , weil Sie nicht das richtige Format ausgewählt haben
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Öffnen Sie das "Format" Optionen -Schnittstelle , in der Regel . im Menü "Optionen" und aktivieren Sie das Kästchen " HTML ". Dies ist die am weitesten verbreitete Format verstanden zum Senden von E .
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senden einen weiteren Test . Öffnen Sie die Nachricht und es sehen . Wenn es falsch angezeigt wird, zum Beispiel , wird der Text zusammen gebündelt oder Bilder überlappen Absätzen , öffnen Sie die " HTML -Editor "-Reiter in der Seriendruck -Software. Damit können Sie das Layout des Textes zu bearbeiten . Geben Sie den HTML-Tag , alle gebündelten Absätzen trennen.
