Wie man eine PowerPoint -Datei für eine Email Komprimieren

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Wie man eine PowerPoint -Datei für eine Email Komprimieren

PowerPoint -Dateien können sehr groß werden , vor allem , wie Sie Bilder , Clip Art und sogar Videoclips hinzuzufügen. Sie können Schwierigkeiten haben, eine E-Mail PowerPoint -Dateien, wenn Sie Ihre E-Mail- Anbieter stellt eine maximale Upload-Größe auf Anhänge oder wenn Ihr Empfänger über eine langsame Verbindung oder maximale Download-Limit . Zur Vereinfachung des Versands , ist es am besten , um Ihre Präsentation in einer Zip -Datei zu komprimieren , so dass Sie eine kleinere Datei , die nicht verliert , sobald es irgendeine Qualität Ihres Empfängers erreicht kann per E-Mail . Anleitung
1

zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, auf dem Sie Ihre PowerPoint- Datei gespeichert ist , wie der "My Documents "-Ordner oder auf Ihrem Desktop navigieren .
2

der rechten Maustaste auf auf der PowerPoint-Datei . Wählen Sie "Senden an " - " . Komprimiert ( gezippt ) Ordner " > Eine neue Datei mit dem gleichen Namen, aber der Endung "Zip " erscheint.
3

Verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie diesen neuen Zip -Datei. Der Empfänger sollte in der Lage sein , um Ihre Quelle PowerPoint Datei durch Doppelklick auf die heruntergeladene Zip und Öffnen der PPT -oder PPTX- Datei im Zugriff .