Wenn ein QuickBooks Unternehmen Datei hat viele Transaktionen über einen langen Zeitraum der Zeit hatte, der Raum von den QuickBooks Software erhöht gemacht. Dies kann dazu führen, extreme Verlangsamung der QuickBooks Arbeitsprozess . Die Lösung hierfür ist die Archivierung der Vorjahre Ihres Unternehmens Dateien . In älteren Versionen von QuickBooks wurde dieser Prozess als " Archivierung " , in den neueren Versionen , heißt es " aufräumen Unternehmensdaten. " Dieser Prozess kondensiert des Vorjahres Unternehmen Dateien , indem Sie die Details der einzelnen Transaktion geschlossen , so dass nur die Summen . Anleitung
Erstellen und Speichern einer Sicherungskopie
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Insert ein Flash-Laufwerk oder CD -ROM in den Computer.
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Klicken Sie auf "Datei "-Taste in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Save Copy oder Backup". Sie werden gefragt, wo Sie möchten, dass diese Sicherung zu speichern , wählen Sie das Flash -Laufwerk oder CD -ROM
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Klicken Sie im Feld "Name der Datei " ein und geben Sie " Archiviert " . vor der Verlängerung . Klicken Sie auf " OK ", und die Datei wird oben auf dem Flash-Laufwerk oder CD -ROM gesichert werden.
Archiv die Datei
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Klicken Sie auf " Datei " in der oberen Menüleiste und wählen Sie die " Utilities" Option . Wenn das nächste Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf " Clean Up Unternehmensdaten . "
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Wählen Sie "Entfernen Transaktionen ab einem bestimmten Datum . " Das Datum, das Sie wählen, wird der Stichtag sein , alle Transaktionen vor diesem Datum wird kondensiert und die Details dieser Transaktionen wird entfernt
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Klicken Sie auf " Weiter" , um das nächste Fenster zu öffnen, wo Sie . werden zusätzliche Kriterien für das Entfernen Transaktionen, wählen . Es gibt vier Optionen : entfernen ungeklärten Bank-und Kreditkarten-Transaktionen , zu entfernen Transaktionen markiert gedruckt werden soll , zu entfernen Rechnungen und Schätzungen markiert gesendet werden , zu entfernen , die nicht abgerechneten Transaktionen oder unreimbursed Kosten . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie Produkte , die keine Transaktionen im nächsten sich öffnenden Fenster zu löschen. Diese Positionen beinhalten Konten , Kunden, Lieferanten , andere Namen , Rechnungspositionen und " To Do"- Noten.
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Klicken Sie auf " Start Cleanup . " Speichern Sie die bereinigte Datei auf dem Desktop oder einer externen Festplatte zu halten , die in QuickBooks .
