Unternehmer gerade erst anfangen, können ihre Aufzeichnung begonnen haben, halten mit Excel-Tabellen , anstatt selbst die kostenlose Version von QuickBooks . Mit einer langen Liste von Kunden , Lieferanten oder Artikel kann entmutigend sein , um eine Person, die nicht schmecken nicht der Gedanke an die Eingabe all diese Informationen wieder in QuickBooks . Der beste Weg, um Batch- Informationen in QuickBooks geben ist durch den Einsatz der " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks "-Funktion . Alles was es braucht ist ein wenig Organisation und ein paar Mausklicks . Anleitung
Eingabe Batch Kundeninformationen
1
Organisieren Sie die Excel-Tabelle mit Ihrer Kundenliste auf sie. Um diese Charge in QuickBooks importieren, müssen die Überschrift jeder Zelle übereinstimmen vorformatiert Import Tabellenkalkulation . Für den Kunden Import-Liste gibt es 16 Spalten mit einem Kopfball an der Spitze von jedem. Diese Spalten sind von links nach rechts: . . Firma, Herr /Frau , Vorname , Middle Initial , Nachname, die Anzeige, Street 1, Street 2 , Stadt, Bundesland , Postleitzahl , Telefon , Fax, Alternate Tel., E-Mail und Kontonummer . Organisieren Sie Ihre Kundenliste Tabellenkalkulation in dieser Reihenfolge . Einige Spalten können leer bleiben.
2
Cut und fügen Sie die organisierten Spalten eins nach dem anderen aus dem Excel-Blatt in den Import Kunden Blatt . Klicken Sie auf den ersten Eintrag , und ziehen Sie den Cursor nach unten, bis der letzte Eintrag markiert ist. Halten Sie die "Strg" und "C" -Tasten, um die gesamte Spalte kopieren. Klicken Sie in die erste Zeile in der Import Kunden Blatt und dann halten Sie die " Strg" und " V "-Tasten und die Daten werden in das Formular eingefügt werden. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte .
3
Untersuchen Sie die Liste für alle gelb markierten Zellen . Gelb markierte Zellen zeigen, dass es ein Fehler . Sie können diese Fehler durch das Löschen dieser Zelle oder Ändern der Daten in sie zu korrigieren. Dann klicken Sie auf " Hinzufügen Meine Daten Now"-Button . Wenn Sie nach dem Speicherort auf dem Computer , um die Datendatei zu speichern , wählen Sie die "Desktop" und klicken Sie aufgefordert "OK".
Eingabe Batch Lieferanteninformation
4
Organisieren Sie Ihre Excel-Tabelle mit der Anbieter-Liste auf sie. Die vorformatiert Import Tabellenkalkulation für Verkäufer Informationen in der gleichen Form wie die für Kundeninformationen, mit 16 Spalten passende Überschriften für den Import Kunden Blatt .
5
Kopieren Sie die organisierten Anbieter Spalten in der gleichen Art und Weise hast du die Kunden Spalten . Untersuchen Sie das ausgefüllte Liste für die gelb markierten Zellen und die Fehler korrigieren , wenn nötig.
6
Klicken Sie auf " Hinzufügen Meine Daten jetzt " und wenn für den Standort "Retten " dazu aufgefordert werden, wählen Sie die " Desktop ". Wenn der Prozess abgeschlossen ist , werden alle Lieferantendaten in die QuickBooks Unternehmen Datei importiert werden.
Eingabe Batch Produktinformationen
7
Organisieren Sie die Excel-Tabelle mit allen Einzelteilen, die Sie verkaufen auf sie. Es gibt nur fünf Spalten in der Import Produktseite . Diese Spalten enthalten die Produkt- Namen, die Beschreibung , Verkaufspreis, Hersteller-Teilenummer und die Raupen als Inventar . Sie können auch andere Daten für jedes Element hinzufügen , wie Kosten für Sie und Konten zu bedienen, nachdem Sie den Großteil der Elemente in QuickBooks importiert haben .
8
Kopieren Sie die fünf Säulen , eine an eine Zeit , in der Produkte importieren Tabellenkalkulation . Untersuchen Sie die Liste für alle gelb markierten Zellen und Korrekturen vornehmen , wenn nötig.
9
Klicken Sie auf " Hinzufügen Meine Daten jetzt " und das Programm wird die Einzelteile und die anderen Daten in das Programm zu importieren QuickBooks . Sie können nun durch die Stückliste in QuickBooks scrollen , um zu sehen , wenn Sie zusätzliche Daten für jedes Element hinzufügen müssen .
