Das Verfahren für die Verfolgung von Ausrüstung in Intuit QuickBooks abhängig , welche Informationen Sie sammeln . Wenn Sie Tracking- Autos für ein oder mehrere Fahrzeuge an der Vorbereitung von Steuern am Ende des Jahres zu unterstützen , oder in der Abrechnung für Kunden gefahrenen Kilometer , der Software Laufleistung Tracking-Funktion nützlich sein wird . Wenn Sie die Verfolgung der Wert der Geräte werden durch den Einsatz eines kumulierten Abschreibungen Konto müssen Sie einen kumulierten Abschreibungen Rechnung für jeden Vermögenswert zu erstellen. Jedes Jahr wird der Wert eines Vermögenswertes oder Geräte auf der Grundlage seiner verringert " Nutzungsdauer ". Diese kumulierten Abschreibungen wird fortgesetzt, bis die Nutzungsdauer des Vermögenswertes endet . Anleitung
Tracking Equipment (Fahrzeug) Kilometerstand
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Klicken Sie auf das "Unternehmen " und scrollen Sie nach unten , um der "Enter Fahrzeug Kilometerstand "-Registerkarte. Wenn das Fenster geöffnet wird, wenn Sie nicht vorher Fahrzeuge zum Fahrzeug eingetragen , müssen Sie auf "Add New " unter "Fahrzeug "-Box klicken . In alle Fahrzeuge Eigentum Ihres Unternehmens .
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Geben Anfang Kilometerstand auf dem Tacho . Wenn ein Fahrzeug nicht in Betrieb war vor seinem Eintritt in die Autos QuickBooks , setzen Sie einfach den Beginn der Zählung " Kilometerzähler auf Start. " Wenn Autos Aufzeichnungen in schriftlicher Form vor Beginn QuickBooks Tracking gehalten worden sein , können Sie entweder die Grafen von früheren Terminen oder einfach starten Tracking es vom Datum Sie begann mit der Software.
3 < p > Geben Sie das Startdatum für die Reise. Einige Unternehmen verfolgen die Autos auf einer wöchentlichen Basis und nur in die Autos einmal pro Woche , mit der Endung Kilometerstand Abschluss der Reise für die Woche. Andere Unternehmen wählen, um den Überblick über Autos auf einer täglichen Basis zu halten. QuickBooks berechnet die gesamten Meilen für Sie.
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Wählen Sie den Kunden oder Job , der für die Autos für diese Reise in Rechnung gestellt werden . Um dies zu tun auf der " Kunde: Job" klicken , und wählen Sie den entsprechenden Kunden. Der Artikel Box gibt den Dienst der Kunden erworben und für die er Autos aufgeladen werden. Achten Sie darauf, in der " abrechenbar " -Box in der rechten oberen Ecke klicken . Dadurch wird eine Rechnung für den Kunden die Autos Mengen .
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Stellen Sie die Preise Kilometerstand . Wenn Sie mit dem Intuit Payroll Service mit regelmäßigen Steuer-Updates abonnieren, sollten die Autos Raten zusammen mit anderen Updates aktualisiert werden. Wenn Sie mit dem Aufladen Kunden für Autos mit einer anderen Geschwindigkeit als das, was die IRS bestimmt als abzugsfähige , müssen Sie diese Sätze zu ändern. Klicken Sie auf " Kilometerstand Preise " Box im oberen Teil des Fensters. Wenn die " Kilometerstand Preise " Menü öffnet , in die Rate Boxen und geben Sie die entsprechende Rate . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
Tracking Equipment Wert
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erstellen Anlagevermögens im Kontenplan . Öffnen Sie den Kontenplan , indem Sie auf die "List "-Reiter auf der oberen Menüleiste , dann blättern Sie zum " Kontenplan " und klicken Sie darauf . Halten Sie die "Strg " und " N "-Taste auf der Tastatur. Der " New Account" -Fenster öffnet , wählen Sie die " Fixed Asset "-Taste und klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie den " Account-Name . " Dies wird der Name, den Sie verwenden, um dieses Anlagevermögens vom anderen zu unterscheiden sein . Wenn Sie mehr als eine der gleichen Art von Vermögenswerten haben , stellen Sie sicher , dass Sie sie in irgendeiner Weise zu differenzieren .
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In drei Anlagekonten für jeden Vermögenswert . In diesem Beispiel fügen wir einen " Widgets Machine. " Aus diesem ersten Eintrag geben Sie " Widgets Machine - Value" und klicken Sie auf "Speichern und Neu". Anschließend fügen Sie den Anlagenkonto " Widgets Machine - Cost" und klicken Sie auf den "Sub - Rechnung "-Box. Machen Sie diesen neuen Eintrag ein Sub-Account der "Value" -Konto. Klicken Sie auf den "Opening Balance" und geben Sie den Betrag, den Sie für diesen Vermögenswert bezahlt
Schließlich , fügen Sie ein Anlagenkonto Titel " Widgets Machine - Kumulierte Abschreibungen " . Und machen es zu einem Sub-Account der " Value " -Konto.
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finden Sie die Nutzungsdauer für die neue Ausrüstung aufgenommen. Verwenden Sie die IRS AfA-Tabellen von der Art der Ausrüstung ist es basiert. Wenn ein Widget Maschine hat eine Nutzungsdauer von fünf Jahren und wurde für 25.000 $ gekauft , den Wert zu bestimmen Maschine oder Anlage wird am Ende von fünf Jahren haben . Unter der Annahme einer Null-Wert für die Ausrüstung , für fünf Jahre jedes Jahr werden Sie abschreiben Abschreibungen von $ 5.000 in der " Widgets Machine - Kumulierte Abschreibungen " . Registrieren
Die Abschreibung wird die "Value" -Konto , ohne dass die Reduzierung "Cost "-Konto , und Sie werden in der Lage sein , den Wert von jedem Gerät auf diese Weise zu verfolgen.
