QuickBooks Finanzbuchhaltung Software ist in einer einfachen Start, Pro, Premier und Enterprise -Version, die Unterstützung für kleine und mittlere Unternehmen bietet . Abhängig von der Version, die Sie verwenden, können QuickBooks bietet Platz für bis zu 30 Benutzer in einem Netzwerk oder Single-User- Umgebung. Obwohl QuickBooks ist benutzerfreundlich , wird eine grundlegende Kenntnisse der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und einige Anweisungen, wie die QuickBooks -Programm verwenden die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Ihre Buchhaltung effizienter. Was Sie brauchen
Rechnungswesen /Finanzinformationen
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Einrichten QuickBooks Firmenprofil
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öffnen QuickBooks , wählen Sie dann die Registerkarte "Datei" im Hauptmenü und " New Company" für den Zugriff auf das Get Started Fenster .
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Schließe den ersten Abschnitt des Easy Step Interview ein Firmenprofil einzurichten. Erforderliche Informationen gehören Unternehmen und Industrie Informationen und Business-Typ . In diesem Abschnitt können Sie auch einen Administrator- Passwort, das den Zugang zu finanziellen Informationen QuickBooks begrenzt .
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Speichern Sie Ihre neue Firma-Datei am Standardspeicherort QuickBooks schlägt . Dieser Schritt stellt eine neue QuickBooks Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, auf den zweiten Teil des Easy Step Interview gehen .
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bis QuickBooks Bankkonten für jedes Bankkonto halten Sie Set . Dies umfasst sowohl Giro-und Sparkonten . Erforderliche Angaben enthält den Namen der Bank , Kontonummer, Bankleitzahl und aktuelle Bilanz .
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bis Hauptbuch Konten einrichten. Wählen Sachkonten indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Account-Namen .
Arbeiten mit QuickBooks Centers
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Verwenden Sie die Mitarbeiter -Center zu betreten und zu pflegen Mitarbeiter Kontakt und Steuerabzug Informationen . Wenn Sie QuickBooks Payroll-Services auch abonnieren , werden Sie sehen, ein " Payroll "-Reiter hinzugefügt, um die Mitarbeiter -Center , wo man Stunden verfolgen kann gearbeitet und Prozess Mitarbeiter Lohn .
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Verwenden Sie das Customer Center , um neue hinzuzufügen Kunden , bearbeiten Kundendaten, erstellen Rechnungen, Quittungen und Zahlungen erhalten . Wenn Ihr Unternehmen erfordert, dass Sie Kunden Jobs oder Projekte zu verfolgen , können Sie erstellen und verknüpfen diese Artikel direkt vom Kundenkonto .
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Verwenden Sie die Vendor Center Anbieter -Accounts erstellen , aufnehmen Anbieter Transaktionen erstellen erwerben Bestellungen , und geben Sie Artikel in den Bestand . Kommunizieren Sie mit Anbieter per E-Mail , indem Sie die Anbieter , um die Hersteller -Informationsfenster zu öffnen und dann die "E-Mail "-Link , um Ihre E-Mail- Programm zu öffnen.
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anlegen und benutzerdefinierte Berichte aus dem Report Center . Das Report Center Startseite zeigt elf Standardfarben Bericht Kategorien , die jeweils mehrere Report-Typen . Zum Beispiel enthält die Sales Report Kategorie sowohl Umsatz nach Kunde, Umsatz nach Artikel und Umsatz nach Verkäufertraining Berichte . Wenn Standard-Reports nicht enthalten spezifische Informationen zu Ihren Bedürfnissen , jeder Bericht anpassbar. Nach dem Erstellen eines Berichts können Sie drucken, per E-Mail oder exportieren Bericht Informationen zu einer Excel-Tabelle.
