Wenn ein Kunde für Ihr Unternehmen , um Waren oder Dienstleistungen zu erwerben und zahlen Sie zu einem späteren Zeitpunkt stimmt , können Sie diese Verkäufe durch die Schaffung eines Kunden in Rechnung Quickbooks verfolgen. Sie können auch drucken Sie die Rechnung an Ihren Kunden in Rechnung stellen . Erstellen einer Rechnung ist ein einfacher Prozess , wenn die Informationen in der Kunden-und Posten-Listen korrekt eingegeben wurde . Rechnung Details werden je nach Art des Geschäfts variieren , aber die grundlegenden Schritte sind ähnlich für die meisten Rechnungen in QuickBooks . Anleitung
1
Öffnen Sie Ihre Firma in Quickbooks Datei . Klicken Sie auf " Rechnungen " im Kundencenter auf der Homepage . Eine Vorlage wird geöffnet. Für eine andere Rechnung Vorlage , oder ein besonders anfertigen , auf den Drop- Down-Menü in der oberen rechten Ecke klicken .
2
Überprüfen Sie das Datum in der Kopfzeile der Rechnung , in der oberen rechten Ecke knapp unterhalb der Vorlage Dropdown-Menü . Der Standardwert Zeitpunkt , in der Regel heute ist , wird automatisch füllen . Ändern Sie es , indem Sie in einen anderen Termin , ein Klick auf das Kalender-Symbol , oder mit den Plus-oder Minus-Tasten . Die Rechnungsnummer Feld neben dem Feld Datum wird auch automatisch füllen
3
Klicke auf den Kunden: . Job Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke . Wählen Sie Ihren Kunden den Namen . Ist dies ein neuer Kunde , geben Sie den Namen und Quickbooks werden Sie aufgefordert, den Kunden Informationen, einschließlich Adresse , Versand-Informationen und Abrechnungsmodalitäten hinzuzufügen. Sie können auch auf "Add New " an der Spitze der Drop-down- Menü, um einen neuen Kunden hinzufügen klicken . Sobald der Kunde auf der Liste steht , wird Adresse und andere Informationen automatisch füllen auf zukünftige Rechnungen .
4
Wählen Sie die Waren oder Dienstleistungen aus dem " Artikel " drop-down Menü verkauft an der Spitze der linken Seite Rechnung . "Items" sind Ihre Liste der Produkte oder Dienstleistungen. Wie bei einem neuen Kunden , wenn dies ein neues Element , werden Sie aufgefordert, in der Informationen zu füllen. Die Beschreibung und bewerten Abschnitte sollten automatisch ausgefüllt , wenn diese Informationen korrekt war , wenn der Artikel aufgeführt wurde .
5
Geben Sie die Menge der Produkte oder Dienstleistungen in der " Menge " Spalte eingetragen . Die Spalte "Gesamt" wird automatisch zu füllen, wie Quickbooks berechnet die Beträge, die auf den Werten eingegeben haben. Wenn Sie erheben eine Steuer (VAT) , die so gut berechnet. Die Gesamtsumme der Rechnung wird am unteren Rand der Seite angezeigt .
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche " gedruckt werden soll " -Box in der linken unteren Ecke , wenn Sie drucken die Rechnung später. Sie können einen Kunden Meldung am unteren Rand , oder eine Notiz. Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", und Ihre Rechnung abgeschlossen ist.
7
Drucken Sie die Rechnung , indem Sie auf den oberen Rand der Seite und klicken Sie auf "Drucken". Sie können auch per E-Mail Rechnungen indem Sie auf " senden ".
