Microsoft Excel XP oder Excel 2002 können Sie Tabellen und Arbeitsmappen erstellen. Tabellen speichern Informationen in Zeilen und Spalten und können sehr individuell gestaltet werden . Tabellen können sortiert und gefiltert werden , um Daten genau so, wie Sie brauchen, zu sehen. Charts können auch erstellt werden , um schnell ein Bild Version Ihrer Daten verwendet werden. Tabellen werden oft verwendet, um finanzielle Informationen und Kontakte organisieren. Neues Workbook
Erstellen Sie eine neue Excel XP Tabellenkalkulation Excel durch Öffnen und klicken Sie auf "Datei - . Neu" Geben Sie einen Namen und wählen Sie einen Speicherort für die Tabellenkalkulation . Eine Standard- Tabellenkalkulation ist als Arbeitsbuch für drei Tabellen erstellt . Sie können löschen Sie die zusätzlichen Tabellen oder nutzen sie, um weiter fortgeschritten Tabellenkalkulationen erstellen.
Hinzufügen Tabs
Tabs verwendet werden, um Tabellen in einer Arbeitsmappe zu trennen sind . Drei sind standardmäßig erstellt. Rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte, und klicken Sie auf " Einfügen ", um eine neue Registerkarte hinzuzufügen . Mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte , können Sie auch umbenennen und ändern ihre Farbe. Benennen Registerkarten für bessere Organisation empfohlen.
Sortieren und Filtern
Sortieren und Filtern sind zwei der häufigsten Aufgaben Excel XP . Sortierung können Sie bestellen Informationen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge entweder durch eine Spalte oder mehrere Spalten . Filtering ermöglicht es Ihnen, ein kleines Menü für jede Spaltenüberschrift haben . Sie können dann von jedem eindeutigen Datensatz unter einer Spalte filtern.
Um Daten sortieren , markieren Sie die Daten, die Sie sortieren möchten . Klicken Sie auf " Daten - . Sortieren" Wählen Sie die erste Spalte möchten Sie sortieren und die Reihenfolge . Fügen Sie zusätzliche Spalten , wenn nötig. Wählen Sie, ob Sie eine Kopfzeile oder nicht. Der Kopf selbst wird nicht sortiert werden. . Klicken Sie auf " Optionen " zu wählen, ob die Art Groß-und Kleinschreibung ist
Daten zu filtern , markieren Sie die Daten gefiltert werden und gehen Sie auf " Daten - Filter - . Auto Filter" Dies ist für die meisten Nutzer. Für weitere Optionen gehen Sie auf " Erweiterte Filter". Klicken Sie auf die kleinen Pfeile in der Spaltenüberschrift und wählen Sie den Text, den Sie filtern möchten . Nur Zeilen mit den gewünschten Text erscheint. Sie können nach mehreren Spalten filtern. Um den Filter rückgängig zu machen, gehen Sie zurück zu "Data" und deaktivieren Sie " Auto Filter ".
Charts
Charts sind die anderen gemeinsamen Aufgaben für Excel XP . Um ein Diagramm hinzuzufügen, markieren Sie die Daten , die Sie in Ihrem Diagramm angezeigt werden soll. Achten Sie darauf, Header enthalten . Klicken Sie auf " Diagramm-Assistent "-Symbol in der Symbolleiste, um mit dem Erstellen eines Diagramms. Wählen Sie Ihre Art der Darstellung und wie Sie wollen Daten angeordnet. Wählen Sie, wie das Diagramm angezeigt werden soll , wie Gitternetzlinien , Legenden, Titel und Beschriftungen . Wählen Sie den Speicherort des Diagramms. Es kann in der aktuellen Tabelle oder als neues Blatt angezeigt werden.
Formeln
Fügen Sie Formeln, um eine Zelle in Zeilen oder Spalten mit Daten zu berechnen. Klicken Sie auf eine leere Zelle , und geben Sie eine Formel . Formeln müssen mit dem Zeichen "=" beginnen. Für Hilfe bei Funktionen , klicken Sie auf den "FX" -Schaltfläche neben dem Textfenster unter der Symbolleiste. Dies ist die Funktion Assistent hilft Ihnen zu lernen und verwenden verschiedene Excel XP Funktionen . Gemeinsame Funktionen gehören SUM , AVG, und IF.
