So erstellen Sie eine Datenbank für Personal -Dateien mit Microsoft Access

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So erstellen Sie eine Datenbank für Personal -Dateien mit Microsoft Access

Sie können eine Datenbank in einem der vorhandenen Personal -Dateien in wenigen Minuten zu erstellen , wenn Sie Ihre Mitarbeiter Daten zu speichern in einer externen Software -Anwendung wie eine Tabellenkalkulation . Microsoft Access liest Ihre Tabellenkalkulation und laden Sie eine Microsoft Access-Datenbank , die Ihnen eine relationale Datenbank -Management-System für die Berichterstattung und Aktualisierung . Things You
Personal Datendatei
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Klicken Sie auf " Start", " Alle Programme", dann "Microsoft Access. " die "Microsoft Access "-Dialogfenster mit Datenbank- Optionen zu öffnen.
2

Klicken Sie auf den Radio-Button für "Leere Access-Datenbank " und klicken Sie auf "OK". die "File New Database "-Dialogfenster zu öffnen.
3

Wählen Sie einen Namen für Ihr Personal -Datenbank , und geben Sie diese in der "Dateiname " der "File New Database " ; Dialogfeld . Wenn Sie möchten, können Sie die Standard-Datenbank , den Microsoft Access wählt für Sie. Klicken Sie auf " Erstellen" und die Personal -Datenbank wird angezeigt.
4

Klicken Sie auf " Datei", " Externe Daten ", dann " Importieren". Dadurch werden Sie auf die bringen "Import "-Dialog , wo Sie Ihr externes Personal Datendatei zugreifen können. Finden Sie Ihr externes Personal -Datei, klicken Sie darauf und klicken Sie auf " Importieren".
5

Nun werden Sie die "Import -Assistenten für Kalkulationstabellen " und ein Display Ihres externen Datendatei zu sehen. Klicken Sie auf " Weiter" und klicken Sie auf das Feld neben " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ", wenn Ihre Tabelle enthält eine erste Zeile mit Spaltenüberschriften .
6

Klicken Sie auf " Weiter" und " In einem New Table " sollte überprüft werden. Klicken Sie auf " Weiter ", um die Felder, die in Ihrer Datenbank sehen . Klicken Sie auf " Weiter" und stellen Sie sicher, "Let Zugang hinzufügen Primary Key " aktiviert ist. Klicken Sie auf " Weiter ", geben Sie einen Namen für die Access-Datenbank Personalakte und klicken Sie dann auf " Fertig stellen".
7

Sie Ihr neues Personal Datenbank als Tabelle in Microsoft Access geladen sehen Datenbank-Fenster . Jetzt können Sie diese Tabelle als jede andere Datenbank-Tabelle in Microsoft Access.