So erstellen Sie eine Schülerzahl Roster in Microsoft Access

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So erstellen Sie eine Schülerzahl Roster in Microsoft Access

Behalten Sie Ihre Schüler Fehlzeiten und Verspätungen mit einer Schülerzahl Roster in Microsoft Access. Microsoft Access bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Schaffung einer Vielzahl von Tabellen, Abfragen und Berichte . Erstellen Sie eine einfache Teilnahme Dienstplan durch die Verwendung von Tabellen und Beziehungen. Erstellen Sie zwei Tabellen, die Schüler Informationen und Teilnahme Informationen enthalten soll, und verbinden Sie sie mit Lookup- Felder . Mit einem Zwei- Tischsystem , reduzieren Sie Redundanz und Effizienz zu verbessern. Anstelle der Eingabe eines vollständigen Namens, für jeden Datensatz wird die Lookup-Feld autocomplete nachdem Sie in nur wenigen Buchstaben eingeben . Anleitung
1

erstellen " Students" Tabelle , indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen " des Band am oberen Rand der Seite und wählen Sie " Tabelle ". In "Design- Ansicht, " neue Felder für die Namen der Schüler , Jahr , Telefonnummern und andere wichtige Schüler -bezogene Informationen . Sofern Studenten einmalige Schüler- ID-Nummern haben , behalten Sie die Standardeinstellung "ID "-Feld als Primärschlüssel .
2

Speichern Sie die Tabelle als "Studenten ", indem Sie STRG + S. Schalten Sie auf " Datenblatt anzeigen " , indem Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie " Datenblattansicht. " Geben Sie in alle Namen der Schüler und Kontakt-Informationen in der Tabelle . Da diese Tabelle ist nur für die Grundlagenforschung Schüler Informationen Geben Sie keine Daten oder Informationen Teilnahme .
3

Neues " Zuschauer "-Tabelle , indem Sie auf "Create "-Reiter des Bandes und wählen Sie " Tabelle ". Behalten Sie den Standardwert "ID "-Feld als Primärschlüssel . Wechseln Sie zu "Design- Ansicht" und erstellen Sie ein neues Feld mit der Bezeichnung " Student" und wählen Sie die " Nachschlage-Assistenten " unter Feldtyp .
4

Setzen Sie die Option für die Suche nach Ihrem Bereich mit " Daten aus einer anderen Tabelle " und wählen Sie die " Students " Tisch, wenn in der Aufforderung " Nachschlage-Assistenten . " Wählen Sie das "Student " werden als Lookup-Feld und stellen Sie die Sortierung auf Aufsteigend . Füllen Sie das " Nachschlage-Assistenten " und nennen Sie das Feld als "Student ".
5

Neues " Zuschauer "-Feld und wählen Sie " Lookup Wizard" wieder für den Datentyp . Dieses Mal , wählen Sie die " Art in den Bereichen , die ich will "-Option , um ein paar Entscheidungen Feld gesetzt . Geben Sie eine der folgenden Optionen : . Entschuldigt , unentschuldigt , verspätet und Gegenwart
6

erstellen Feld "Datum" und legen Sie den Datentyp "Datum /Uhrzeit " und ein " Notes" -Feld und Satz der Datentyp als "Text ". Speichern Sie die Tabelle , indem Sie STRG + S und wechseln Sie zu " Datenblattansicht. " Überprüfen und testen Sie die Tabelle in der " Datenblattansicht. "