Wie man Excel als Datenbank verwenden . Excel kann ein bequemer Weg , um Informationen einer Datenbank , so lange speichern, wie die Informationen nicht zu schwerfällig, um in einem Spreadsheet-Format enthalten sein. Da Microsoft Office kommt mit Excel mit Excel als Datenbank ist weniger teuer als der Kauf von zusätzlicher Software auf eine Datenbank aufzunehmen. Anleitung
Wie Einrichten eines Excel Spreadsheet als Database
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Identifizieren Sie die Daten, die Sie in der Datenbank enthalten . Bevor Sie einrichten können eine Tabelle als Datenbank , müssen Sie wissen, welche Informationen Sie werden Tracking .
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Nutzungsbedingungen Reihe 1 als Überschriften für jedes Element, das Sie planen, zu verfolgen. Zum Beispiel, wenn Sie Excel als Datenbank für Kontaktinformationen verwenden möchten, würden Sie gehören Name, Adresse, Telefonnummer und andere Positionen in Reihe 1 .
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Format Row 1 . Ändern Sie die Formatierung der Zeile 1 die Überschriften aus den Daten in Ihrer Datenbank zu trennen. Um dies zu tun , klicken Sie auf die Nummer eins neben Row 1, die die gesamte Zeile markiert . Fügen Sie Ihre Formatierungen wie fett , Mitte und einem grauen Hintergrund.
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einfrieren Kopfzeile . Verwenden Sie das Fenster einfrieren Funktion, so dass Ihre Überschriften werden immer an der Spitze der Datenbank erscheinen . In Excel 2007 , auf dem die Nummer zwei neben 2 Reihe zum ersten Reihe unter den Überschriften markieren klicken . Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie Fenster fixieren und dann einfrieren Top Row. In Excel 2003 , auf dem die Nummer zwei neben Row 2 um die erste Zeile unter den Überschriften markieren klicken . Von der Menüleiste auf Fenster> Fenster fixieren .
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Typ in den Daten. Verwenden Sie eine Zeile für jede Datenbank-Eintrag , Eingabe der Informationen, um die Position Informationen übereinstimmen.
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Sortieren Sie die Daten in der Datenbank . Nachdem Sie die Informationen in die Datenbank eingeben, können Sie die Daten in einer Vielzahl von Möglichkeiten zu sehen. Siehe den nächsten Abschnitt für Anweisungen , wie die Daten in eine Excel- Datenbank zu sortieren.
, Wie die Daten in Excel 2007
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Sortieren Entscheiden Sie, wie Sie sortieren möchten die Informationen . Zum Beispiel möchten Sie vielleicht die Daten alphabetisch nach Nachnamen , oder möchten Sie vielleicht , um die Daten nach Postleitzahl sortieren.
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Markieren Sie die Daten in der Datenbank . Klicken Sie auf der linken oberen Zelle, die von A und über 1 verlassen wird. Dies unterstreicht die gesamte Tabelle .
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Öffnen Sie das Fenster Sortieren . Klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren im Sortieren und Filtern Abschnitt . Es öffnet sich das Fenster Sortieren .
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Wählen Sie die Daten, die Sie filtern möchten. Unter Spalte , wählen Sie die Daten, die Sie neben Sortieren nach sortieren. Wenn Sie eine sekundäre sort ( wie Vorname , falls Sie mehr als eine Person mit dem gleichen Nachnamen haben ) gehören wollen, dann wählen Sie die Überschrift für eine sekundäre Sortierung neben " Dann durch . "
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Wählen Sortierreihenfolge. Der Standard (A bis Z ) ist alphabetisch zu sortieren oder den niedrigsten höchsten Nummer. Um das Gegenteil zu tun , wählen Sie Z bis A unter Order.
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Klicken Sie auf OK . Die Daten in den Datenbank- Arten in der Art und Weise Sie angewiesen .
, Wie die Daten in Excel 2003
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Entscheiden Sie, wie Sie die Informationen sortieren möchten sortieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht die Daten alphabetisch nach Nachnamen , oder möchten Sie vielleicht , um die Daten nach Postleitzahl sortieren.
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Markieren Sie die Daten in der Datenbank . Klicken Sie auf die Nummer 2 neben Row 2, um die gesamte Zeile zu markieren. Halten Sie die Shift-Taste , über die Zahl neben der letzten Zeile mit Daten , um alle Daten ohne Berücksichtigung der Überschrift .
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Öffnen Sie die Fenster markieren Sortieren klicken . Von der Menüleiste auf Daten > Sortieren.
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Wählen Sie die Daten, die Sie filtern möchten. Unter Sortieren , wählen Sie die Daten sortieren möchten. Wenn Sie eine sekundäre sort ( wie Vorname , falls Sie mehr als eine Person mit dem gleichen Nachnamen haben ) gehören wollen, dann wählen Sie die Rubrik unter " Anschließend nach " für eine sekundäre Sortierung .
17 < p> Wählen Sortierreihenfolge. Der Standardwert (Aufsteigend ) ist alphabetisch zu sortieren oder den niedrigsten höchsten Nummer. Um das Gegenteil zu tun , klicken Sie auf den Radio-Button auswählen Absteigend.
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Klicken Sie auf OK . Die Daten in den Datenbank- Arten in der Art und Weise Sie angewiesen .