Druck von Etiketten mit Microsoft Excel ist ein guter Weg, um viele Stunden Zeit sparen , die Sie sonst verbringen Handschrift Etiketten. Egal, ob Sie die Erstellung einer Masse Gruppe von Umschlägen auf die Post aus den assoziierten Unternehmen oder der Organisation von Ihrem Büro oder zu Hause, ist Druck von Etiketten eine schnelle und einfache Möglichkeit, um den Job zu erledigen . Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
Etikettenpapier
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Ihre Excel-Dokument setzen . Erstellen Sie eine Kopfzeile , indem Sie die Namen der einzelnen Spalten in der obersten Zeile dieser Spalte. Zum Beispiel, wenn Sie beim Drucken von Adressetiketten sind , das erste Feld in der ersten Spalte könnte " Vorname des Empfängers " (oder " Vorname ", kurz) sein , könnte die zweite Box namens " Nachname werden , "und dann" Postanschrift ", gefolgt von Boxen für Stadt, Staat und Postleitzahl.
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Speichern Sie Ihre Excel-Dokument . Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter" und wählen Sie einen Namen und Speicherort , die leicht erinnert.
3
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument . Sie müssen Word und Excel zu kombinieren, um Ihre Etiketten zu erstellen.
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Wählen Sie die Etiketten . Peel -and- Stick Etikettenpapier ist von jedem Geschäft für Bürobedarf zur Verfügung.
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Erstellen der Etiketten. Klicken Sie auf "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck-Assistent . " Wählen Sie "Etiketten " aus der Liste der Optionen . Befolgen Sie die Anweisungen auf der Grundlage der Art der Etiketten Sie drucken. Überprüfen Sie das Paket Ihr Papier kam in die Marke und Produkt-Reihe zu finden. Sie können verschiedene Label -Anbieter aus der Drop- Down-Box (wenn Sie Avery Etiketten erworben haben, wählen Avery von der Anbieter-Liste ) wählen , und Sie werden eine Liste von Zahlen , aus denen Sie auswählen können . Die Auswahl des geeigneten Produkts Art wird Ihnen helfen, sorgen für eine perfekte Druckauftrag . Oder, wenn Sie nicht sehen, das Produkt -Typ in der Liste , können Sie die Liste der Anbieter auf dem Standard- (Microsoft) zu halten , und wählen Sie die Option, die am besten passt . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Etiketten 30 kommen auf eine Seite , würden Sie wählen die " 30 pro Seite "-Option.
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Wählen Sie Ihre Empfänger . Klicken Sie auf " Empfänger wählen " und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden ", um die Informationen aus Ihrem Excel-Tabelle zu verwenden. In dem Pop- up-Fenster , für die Excel- Tabelle, die Sie in Schritt 2 gespeichert durchsuchen. Markieren Sie die entsprechende Tabelle und klicken Sie auf " Öffnen". In dem Pop- up-Fenster , klicken Sie auf die erste verfügbare Option , und stellen Sie sicher , dass das Feld " Erste Reihe von Daten Spaltenüberschriften enthält " markiert ist ( dies wird Ihr Kopf halten Zeile in place) .
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Richten Sie Ihre Etiketten richtig zu lesen . In dem Seriendruck Feld Empfänger , beginnen Sie auf die Elemente in der Kopfzeile , um sie in jedem Etikett einzufügen. Zum Beispiel werden Sie " Vorname ", " Nachname " in der ersten Zeile , klicken Sie auf " klicken Enter", um eine neue Zeile zu beginnen , klicken Sie auf " Postanschrift ", drücken Sie " Enter" drücken , und klicken Sie dann auf " City", " Staat" und "ZIP -Code. " Seien Sie sicher, alle geeigneten Räumen, wie in einen Raum zwischen enter " Vorname " und " Nachname . " Click " ; . OK ", wenn Sie fertig sind
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Legen Sie das Papier in den Drucker . Wenn Sie nicht sicher sind, wie um sie zu laden , stellen Sie einen Kugelschreiber oder Bleistift Markierung auf einer Seite eines regelmäßigen Stück Papier und machen Sie einen Probedruck . Beachten Sie , wenn die Marke ist, wenn Sie das Papier einlegen , so dass Sie das Etikett Papier ordnungsgemäß geladen .
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Drucken Sie Ihre Etiketten. Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf " Datei", "Drucken" und wählen Sie Ihren Drucker. Wenn Sie mehrere Seiten von Etiketten haben , möchten Sie vielleicht in Betracht ziehen nur durch den Druck der ersten Seite , um sicherzustellen, sieht es vor Abschluss der Rest des Projekts OK. Nachdem Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten ausgewählt , klicken Sie auf OK , um den Druckauftrag zu starten.
