Excel hilft Ihnen anzuzeigen, ordnen und analysieren große Datenmengen . Formatieren Ihrer Tabelle macht es optisch ansprechend und leichter zu lesen. Obwohl Excel enthält eine Reihe von Formatierungsmöglichkeiten , ist es am besten , um die Anzahl von Schriftarten, Farben, Designs und Grafiken in Ihrem Arbeitsblatt zu minimieren. Sie können konsistente Schriftarten , Farben und Stile für Überschriften, Teilergebnisse und Summen gelten , um sie von der Masse abzuheben , aber sauber bleiben . Abstand verbessert auch das allgemeine Aussehen der Zellen und Diagrammen auf Ihrem Arbeitsblatt. Anleitung
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klicken Sie auf " Alle auswählen ", um der oberen, linken Ecke Ihres Tabellenkalkulation, neben dem "A" Spaltenüberschrift, um die gesamte Tabelle zu markieren. Verwenden Sie Themen, um einheitliche Farben, Schriftarten und Effekte, um Ihre Tabellenkalkulation schnell anwenden . Gehen Sie auf die "Seitenlayout " und "Themen "-Gruppe. Wählen Sie " Themes " und das Thema stellen Sie anwenden möchten.
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Highlight Überschriften und Summen auf Ihrer Tabellenkalkulation . Um Rahmen hinzufügen , über die Auswahl der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Pop -up . Klicken Sie auf die "Border "-Reiter im Dialogfeld Zellen formatieren und wählen Sie eine Linie Stil und Farbe. Um die Hintergrundfarbe der Zellen zu ändern, klicken Sie auf " Fill "-Registerkarte , wählen Sie eine Hintergrundfarbe und klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf die Zeilen-Header , um eine Zeile auszuwählen oder die Spaltenüberschrift um eine Spalte , die Werte enthält wählen . Der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Pop -up . Das Dialogfeld Zellen formatieren wird geöffnet. Klicken Sie auf die "Nummer" Registerkarte , wählen Sie die Formatierung, die Sie anwenden möchten , und drücken Sie "OK".
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Wählen Sie alle Zellen, die Sie ausrichten möchten. Rechtsbündig funktioniert gut auf Zellen, die Zahlen enthalten . An der rechten und richten Sie die ausgewählten Zellen , die "Home " und "Alignment "-Gruppe und klicken Sie auf die " Text ausrichten Right" -Taste ( "Strg" und "R" ) . Bis Mitte Überschriften auf Ihrer Tabelle markieren Sie die Zellen , und drücken Sie "Strg" und "E" zu zentrieren .
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Highlight Überschriften auf Ihrer Tabelle , um den Text zu färben. Gehen Sie auf die Registerkarte "Home" und "Styles "-Gruppe. Klicken Sie "Cell Styles" und wählen Sie einen Stil . Weitere Farben auf die "Home " und " Font "-Gruppe gehen . Klicken Sie auf " Schriftfarbe " und wählen Sie " Mehr Farben " aus dem unteren Ende der Liste . Wählen Sie eine Farbe im Dialog "Farben" und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie alle Zellen, die mehr Abstand erfordern . Um eine Zelle in der Höhe verstellen , der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie " Zeilenhöhe " aus dem Fly-Out- Menü . Geben Sie einen Wert in das " Zeilenhöhe " Textfeld in dem Dialogfeld , das sich öffnet . Um die Breite anzupassen, mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie "Spaltenbreite " aus dem Fly-Out- Menü . Dann geben Sie einen Wert in das "Spaltenbreite" Textfeld in dem Dialogfeld , das sich öffnet . Alternativ doppelklicken Sie auf die Trennleiste zwischen den Spaltenüberschriften . Es wird zu erweitern, um den größten Wert oder Text in dieser Spalte passen.
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Erhöhen Sie den Abstand zwischen Ihrem Charts und Daten. Um ein Diagramm zu verschieben, greifen seine Ziehpunkt (die Box um die Grafik) und ziehen Sie es neben den Daten ist es zu analysieren . Um das Diagramm zu ändern, schnappen Sie sich einen Ecke des Ziehpunkt und schieben Sie sie nach innen , um es zu verkleinern oder nach außen, um es zu vergrößern.
