Excel Datenbankfunktionen lassen Poweruser tun einige beeindruckende Tricks , einer der am häufigsten verwendeten Einsen mit einem SVERWEIS , um Daten aus einer dynamisch aktualisierten Datei von einem anderen Programm erzeugt ziehen . Comma separated value (CSV )-Dateien sind eine sehr häufige Datenimport Format . Sie zeichnen sich durch Daten in den einzelnen Zeilen , wobei jedes Element in einer Zeile durch ein Komma getrennt sind. Anleitung
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Starten Sie Excel mit ein leeres Arbeitsblatt .
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Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie " Import ". Wählen Sie " Text File" ; und wo Ihre CSV -Datei befindet navigieren
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Wählen Sie " Getrennt" , um den Dateityp zu identifizieren. . Wählen Sie die Zeile, um den Import aus starten ; standardmäßig Excel wird von der ersten Zeile zu importieren und seinen Weg nach unten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kommas " als Trennzeichen Art auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie dann "Weiter".
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Wählen Sie " Allgemein" für die Einfuhrbestimmungen , das ist die flexibelste Option . Sie haben auch die Wahl zu sagen, die Einfuhr auf bestimmte Spalten auszuschließen. Wenn man die Einfuhrbestimmungen für jede Spalte angegeben haben, klicken Sie auf "Fertig . " Du wirst aufgefordert, die linke obere Zelle für die meisten der platzierten Daten zu wählen , das standardmäßig auf Zelle A1 . Excel wird die CSV-Datei zu verknüpfen, und jedes Mal, Excel erneut geöffnet wird , wird die importierte Datei aktualisieren.
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Drücken Sie "Strg + End" auf die rechte untere Zelle mit den meisten DATAT finden. Wenn Ihre importierten Datei hatte 6 Spalten und 1000 Zeilen , "Ctrl + End" möchten Sie Zelle F1000 nehmen
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Geben Sie die folgende Formel in die leere Zelle Ihrer Wahl . = SVERWEIS (T1 , A1: F1000 , 2, Geben Sie FALSE)
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Sie den gewünschten Wert in Zelle T1 entsprechen , und ändern Sie den Bereich A1: F1000 , um die tatsächlichen ersten und letzten Zellen in der Tabelle übereinstimmen SVERWEIS Bereich . Der Teil der Formel mit einer "2" in sie zeigt es den Wert in Spalte 2 gefunden zurückzukehren ; dies ändern , um die Spalte der Daten, die Sie interessiert sind in. false Gibt reflektieren , dass es nach einer exakten Übereinstimmung der Suche auf die Lookup Wert
