Die AutoZusammenfassen Funktion , integrierte Microsoft Word 2007 , ist hilfreich, wenn Sie einen Leser über den Inhalt des Dokuments informieren müssen . Die Funktion analysiert automatisch Ihr Dokument und zieht wichtige Punkte aus Ihrem Schreiben. Die Zusammenfassung ist dann Teil des Dokuments als eine einzelne Seite , an der Spitze des Dokuments oder der einzige Dokument, Ihre Leser zu sehen. Sie muss auf Microsoft Word 2007 die " Quick Access Toolbar " AutoZusammenfassen vor der Verwendung und die Angabe , was Sie das Feature zusammenfassen wollen . Anleitung
aktivieren AutoZusammenfassen
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Öffnen Sie Microsoft Word 2007 , wenn es geschlossen ist. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf " Word-Optionen "-Button am unteren Rand des geöffneten Dialogfeld .
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Klicken Sie auf " Anpassen". Klicken Sie auf " Alle Befehle " aus dem " Befehle auswählen " Auflistung.
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Blättern Sie und wählen " AutoZusammenfassen Tools. " Klicken Sie auf " Hinzufügen".
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Klicken Sie auf " OK". Die AutoZusammenfassen Funktion ist jetzt Teil von Word 2007 die Quick Access Toolbar am oberen Rand des Bildschirms.
Mit AutoZusammenfassen
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann " Öffnen ". Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf das Word-Dokument öffnen möchten, und automatisch zusammenfassen .
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Klicken Sie auf " Extras AutoZusammenfassen "-Symbol auf der Word- Symbolleiste für den Schnellzugriff . Wählen Sie " AutoZusammenfassen . " Die AutoZusammenfassen Dialogfeld öffnet
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Klicken Sie auf die Art der Zusammenfassung die Sie verwenden möchten : . " Markieren Sie wichtige Punkte ", " Legen Sie eine Zusammenfassung oder abstrakte am Anfang des Dokuments ", " Erstellen ein neues Dokument ein und setzen Sie die Zusammenfassung gibt "oder " Hide alles, aber die Zusammenfassung , ohne das Originaldokument. "
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Klicken Sie auf den Pfeil neben" Percent of original "unter der Überschrift " Länge der Zusammenfassung ", um das Level of Detail Sie wollen die AutoZusammenfassen Funktion in der Zusammenfassung enthalten sein sollen . Beachten Sie , ein höherer Prozentsatz , um eine detaillierte Übersicht zu erstellen.
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Klicken Sie auf " OK". Die automatische Zusammenfassung wird nach der Einstellung, die Sie in Schritt 3 ausgewählt erscheinen .
Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und wollen die automatische Zusammenfassung Prozess zu stoppen , bevor es abgeschlossen ist, drücken Sie die "ESC "-Taste auf der Tastatur des Computers .