Portable Document Format oder PDF, ist eine Art von Datei für den Austausch von vielen Benutzern konzipiert. Während ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt kann anders aussehen als einem Computer zum anderen , bettet ein PDF-Dokument Schriften und Bilder , die Aufrechterhaltung der Formatierung unabhängig davon, wo es eröffnet. PDFs können auch interaktiv sein , so dass das Dokument im Schöpfer Formularfelder ein Empfänger ausfüllen kann einfügen und dann per E-Mail zurück . Wenn Sie eine solche Form zu erhalten, gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen müssen . Things You
PDF-Reader
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1 PDF-Formulare ausgefüllt werden und per E-Mail zurück .
Speichern Sie die angehängte PDF auf Ihren Computer. Die Art und Weise Sie dies tun, wird ein wenig variieren je nachdem, welche E-Mail- Programm, das Sie verwenden , aber in der Regel gibt es einen Button "Download" in der Nähe der Anlage in Ihrer E-Mail .
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Öffnen Sie die PDF-Datei. Wenn Ihr Computer nicht finden können, ein Programm , um das PDF zu öffnen , benötigen Sie einen kostenlosen PDF-Reader herunterladen. Während Acrobat Reader ist die häufigste , es gibt ein paar Optionen. Siehe Ressourcen für Beispiele. Sobald das Programm installiert ist , öffnen Sie die PDF-Datei.
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Überprüfen Sie, ob das PDF ein interaktives Formular oder flache Form ist . Ein interaktives Formular wird in der Regel eine Menüleiste öffnet sich am oberen Rand des Bildschirms mit der Meldung " Dieses Dokument enthält interaktive Formularfelder . " Klick auf den " Highlight Felder " Box in der gleichen Box markieren alle befüllbaren Felder im Dokument . Klicken Sie auf ein markiertes Feld ; Ihren Cursor ändert ihr Aussehen und Sie können entweder in ein Feld eingeben oder wählen Sie eine Schaltfläche oder Dropdown-Menü , abhängig von der Art des Feldes. Mit " Tab " wird der Cursor von Feld zu Feld bewegen . Eine flache Form nicht enthalten interaktive Felder . Wenn Sie die Vollversion von Adobe Acrobat haben, können Sie das Formular ausfüllen mit dem Schreibmaschinen-Werkzeug , das einfach Typen Text überall Sie den Cursor einfügen . Allerdings Acrobat ist ein kostenpflichtiger Programm und nicht etwas, das jeder Zugriff hat. Eine Alternative ist ein Online-Service , wie z. B. PDFescape , die Sie laden das Formular , füllen Sie es aus und speichern Sie es können .
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Speichern Sie das ausgefüllte PDF auf Ihrem Computer. Sie wollen es in einer Stelle sparen, können Sie es ganz einfach - wenn Sie das PDF in Ihre Computer- default " Download "-Ordner gespeichert können heruntergeladen haben, und wenn Sie sich nicht sicher sind , wo diese können Sie Schwierigkeiten haben, es zu finden . Speichern Sie das PDF auf Ihren Computer oder Ihr " Dokumente "-Ordner , um die Dinge einfach.
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Öffnen Sie Ihr E-Mail Programm . Verfassen Sie eine neue E-Mail an den Absender , oder einfach " Antworten ". Bringen Sie den ausgefüllten PDF auf Ihre E-Mail und klicken Sie auf " Senden".
