Abschnitt L einer Aufforderung, die auch als "Anweisungen, Bedingungen und Hinweise an Anbieter" bezeichnet wird, enthält in der Regel alle Informationen, die Sie zur Erstellung und Einreichung Ihres Vorschlags benötigen. Wenn eine mündliche Präsentation Teil des Bewertungsprozesses ist, wird Abschnitt L die Anweisungen für diese Präsentation enthält. Hier ist eine Aufschlüsselung der Informationen, die normalerweise in Abschnitt L in Bezug auf eine mündliche Präsentation erforderlich sind:
Allgemeine Anweisungen und Logistik:
* ob eine mündliche Präsentation erforderlich ist: Dies ist das grundlegendste. In Abschnitt L wird eindeutig angegeben, ob eine mündliche Präsentation obligatorisch, optional oder nicht erforderlich ist.
* Zweck der mündlichen Präsentation: Was versucht die Regierung mit der Präsentation zu bewerten? Ist es, Ihr Verständnis der Anforderungen, Ihrer vorgeschlagenen Lösung, des Fachwissens Ihres Teams oder einer Kombination von Faktoren zu bewerten?
* Datum, Uhrzeit und Ort: Wenn die Präsentation persönlich ist, werden Einzelheiten zum physischen Standort bereitgestellt. Für virtuelle Präsentationen werden Informationen über die Plattform (z. B. Zoom, Microsoft -Teams), Anmeldedetails und technische Anforderungen enthalten. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit werden für jeden Anbieter angegeben oder ein Zeitfenster wird bereitgestellt.
* Kontaktinformationen: Der Name und die Kontaktinformationen (Telefonnummer, E -Mail) des Regierungspunkts für Fragen zur mündlichen Präsentation.
* Sicherheitsanforderungen: Alle Sicherheitsprotokolle oder Freigabeanforderungen für Teilnehmer. Für klassifizierte Anfragen wird dies sehr detailliert sein.
* Anwesenheit: Beschränkungen oder Anforderungen an die von Ihrem Team und alle Einschränkungen für die Anzahl der Teilnehmer.
* Aufzeichnungsrichtlinie: Ob die Präsentation von der Regierung aufgezeichnet wird.
* Anweisungen zur Einreichung von Präsentationsmaterialien: Einige Anfragen können die Präsentationsmaterialien anfordern.
Inhalts- und Formatanforderungen:
* Themen, die behandelt werden sollen: Die spezifischen Themenbereiche, die Sie in Ihrer Präsentation ansprechen müssen. Dies ist der wichtigste Teil! Es wird wahrscheinlich auf die in Abschnitt M beschriebenen Bewertungskriterien übereinstimmen. Die Themen können sehr breit oder sehr spezifisch sein.
* Zeitzuteilung: Die Gesamtzeit für die Präsentation, einschließlich aller Fragen und Antworten. Dies ist entscheidend für die Planung Ihrer Inhalte.
* Präsentationsformat: Anweisungen, ob Sie Folien, Demos, Whiteboards oder andere visuelle Hilfsmittel verwenden können. Spezifische Softwareanforderungen (z. B. PowerPoint, PDF).
* Einschränkungen: Was Sie * nicht * in Ihre Präsentation aufnehmen können (z. B. Marketingmaterialien, Kosteninformationen, wenn es sich um eine technische Präsentation handelt).
* Fragen zur Folge: Eine Erklärung, die darauf hinweist, dass die Regierung nach der formellen Präsentation und möglicherweise während der formellen Präsentation Fragen stellen wird.
Bewertungskriterien Verbindung:
* Link zu Abschnitt M (Bewertungsfaktoren): In Abschnitt L wird fast immer ausdrücklich angegeben, dass die mündliche Präsentation anhand der in Abschnitt M beschriebenen Kriterien bewertet wird Verstehen Sie Abschnitt M genau!
* Schwerpunktbereiche: Abschnitt L könnte spezifische Aspekte der Bewertungskriterien von Abschnitt M hervorheben, die während der mündlichen Präsentation besonders betont werden.
wichtige Dinge, nach denen Sie suchen müssen, und dies tun:
1. Abschnitt L vorlesen l sorgfältig: Dies ist der wichtigste Schritt. Schälen Sie es nicht. Lesen Sie es gründlich durch, markieren Sie die wichtigsten Anforderungen und erstellen Sie eine Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken.
2. Kreuzreferenz mit Abschnitt M: Verweisen Sie ständig auf Abschnitt M, um zu verstehen, warum die Regierung in der mündlichen Präsentation nach bestimmten Informationen bittet. Ihre Präsentation sollte explizit auf die Bewertungskriterien zugeschnitten sein.
3. Fragen stellen (falls erlaubt): Wenn es Unklarheiten oder unklare Anweisungen gibt, geben Sie Fragen an den staatlichen Kontaktpunkt der in der Aufforderung angegebenen Frist ein. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute.
4. Übung, Übung, Übung: Proben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb der Zeitgrenzen bleiben, dass Ihre Folien klar und präzise sind und dass Ihre Teammitglieder mit ihren Rollen vertraut sind.
5. Bereiten Sie sich auf Fragen vor: Erwarten Sie die Arten von Fragen, die die Regierung auf der Grundlage der Anforderungen der Werbung und Ihrer vorgeschlagenen Lösung stellen könnte. Entwickeln Sie klare und präzise Antworten.
6. Bleiben Sie im Bereich: Nur vorhandene Informationen, die für die in Abschnitt L angegebenen Themen relevant sind. Führen Sie keine neuen Informationen ein oder weichen Sie nicht von Ihrem schriftlichen Vorschlag ein, es sei denn, es wird zur Klärung oder Erweiterung dessen, was Sie bereits eingereicht haben, abweichen.
7. Befolgen Sie genau die Anweisungen: Die Regierung sucht nach Anbietern, die Anweisungen befolgen können. Die Abweichung vom angegebenen Format- oder Inhaltsanforderungen kann sich negativ auf Ihre Bewertung auswirken.
Durch die sorgfältige Überprüfung und Einhaltung der Anweisungen in Abschnitt L und das Verständnis der Bewertungskriterien in Abschnitt M können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche mündliche Präsentation und den Gewinn des Vertrags erheblich erhöhen.
