In Microsoft Access ist eine
Abfrage ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie:
* spezifische Daten aus einem oder mehreren Tabellen extrahieren: Sie können Abfragen verwenden, um Informationen basierend auf bestimmten Kriterien abzurufen. Sie können beispielsweise eine Abfrage erstellen, um alle Kunden in einem bestimmten Bundesstaat oder alle Bestellungen in einem bestimmten Datumsbereich anzuzeigen.
* Daten berechnen und zusammenfassen: Mit Abfragen können Sie Berechnungen wie Summen, Durchschnittswerte und Zählungen sowie Gruppendaten durchführen, um aussagekräftige Zusammenfassungen bereitzustellen.
* Daten aktualisieren und ändern: Sie können Abfragen verwenden, um Daten in Tabellen basierend auf den Kriterien zu aktualisieren. Beispielsweise können Sie eine Abfrage verwenden, um den Preis aller Produkte in einer bestimmten Kategorie zu ändern.
* neue Tabellen erstellen: Sie können Abfragen verwenden, um Daten aus mehreren Tabellen zu kombinieren und eine neue Tabelle mit den kombinierten Informationen zu erstellen.
Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie über Abfragen im Zugriff wissen müssen:
* Ansicht für Abfragedesign: Sie verwenden diese Ansicht, um Abfragen zu erstellen, indem Sie Felder aus Tabellen visuell ziehen und fallen lassen und Kriterien angeben.
* SQL Ansicht: Für erweiterte Abfragen können Sie SQL (Structured Query Language) zum Schreiben von Code verwenden, der direkt mit der Datenbank interagiert.
* Arten von Abfragen: Es gibt verschiedene Arten von Abfragen im Zugriff, darunter:
* Abfragen auswählen: Dies sind der häufigste Typ, der zum Abrufen von Daten verwendet wird.
* Aktionsabfragen: Diese führen Aktionen für Daten aus, z. B. Aktualisierung, Löschen oder Anhängen von Datensätzen.
* CrosStab -Fragen: Diese erstellen eine tabellähnliche Zusammenfassung von Daten, die nach Zeilen und Spalten gruppiert sind.
* Abfrageparameter: Sie können Parameter verwenden, um Abfragen flexibler zu gestalten. Mit Parametern können Sie Werte zur Laufzeit in die Abfrage eingeben, sodass sie für verschiedene Datenauswahl wiederverwendbar ist.
Zusammenfassend sind Abfragen ein grundlegender Bestandteil der Arbeit mit Daten im Zugriff. Sie bieten eine flexible und effiziente Möglichkeit, Daten in Ihrer Datenbank zu extrahieren, zu analysieren und zu manipulieren.