Practice Management -Software, häufig PMS genannt, ist so konzipiert, dass sie verschiedene Aspekte einer beruflichen Praxis optimieren und automatisieren, wobei Aufgaben wie:
1. Patientenmanagement:
* Planungs- und Terminmanagement: Automatisieren Sie die Planung, Verwalten Sie Terminbuchungen, senden Sie Erinnerungen und verfolgen Sie die Anwesenheit der Patienten.
* Patientendatenbank: Speichern Sie Patientinformationen, einschließlich demografischer Daten, Anamnese, Versicherungsdetails und Kommunikationseinstellungen.
* Elektronische Gesundheitsakten (EHR): Erfassen Sie die Wechselwirkungen zwischen Patienten, medizinischen Notizen, Verschreibungen, Diagnosen und Behandlungsplänen.
* Patientenkommunikation: Senden Sie Terminbestätigungen, Erinnerungen und Kommunikation per E -Mail, Text oder Patientenportal.
* Patientenportal: Ermöglichen Sie den Patienten einen sicheren Zugang zu ihren Gesundheitsinformationen, planen Sie Termine und kommunizieren Sie mit der Praxis.
2. Finanzmanagement:
* Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellen und senden Sie Rechnungen, Verwalten Sie Zahlungen, verfolgen Sie ausstehende Guthaben und Versicherungsansprüche.
* Forderung: Überwachen und verwalten Sie ausstehende Guthaben, verfolgen Sie den Zahlungshistorie und senden Sie Sammelbenachrichtigungen.
* Finanzberichterstattung: Erstellen Sie Berichte über Einnahmen, Ausgaben, Rentabilität und andere finanzielle Kennzahlen.
* Inventarverwaltung: Verfolgen und verwalten Sie medizinische Versorgung, Ausrüstung und andere Bestandsgegenstände.
3. Übungsvorgänge:
* Personalmanagement: Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie die Mitarbeiterzeit, verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und greifen Sie auf Mitarbeiterdateien zu.
* Marketing und Kommunikation: Verwalten Sie Marketingkampagnen, senden Sie Newsletter und beschäftigen sich mit Patienten über verschiedene Kanäle.
* Berichterstattung und Analyse: Erstellen Sie Berichte über die Demografie der Patienten, Termintrends, finanzielle Leistung und andere wichtige Praxismetriken.
* Integration in andere Systeme: Verbinden Sie sich mit anderen Softwaresystemen wie elektronischen Krankenakten, Versicherungsrechnungsplattformen und Zahlungsgateways.
4. Compliance und Sicherheit:
* HIPAA -Konformität: Stellen Sie die Einhaltung der HIPAA -Vorschriften für den Schutz der Gesundheit von Patientengesundheit sicher.
* Datensicherheit: Speichern und verwalten Sie Patientendaten, Zugriffskontrolle und Datenverschlüsselung sicher.
* Backup- und Katastrophenhilfe: Sichern Sie regelmäßig Daten und sicherstellen Sie die Geschäftskontinuität bei Notfällen.
Vorteile der Verwendung von Practice Management -Software:
* Verbesserte Effizienz: Automatisieren Sie Aufgaben, reduzieren Sie die Verwaltungsbelastung und rationalisieren Sie die Workflows.
* Verbesserte Patientenversorgung: Bieten Sie einen besseren Zugang zu Patienten, Kommunikation und Service.
* Erhöht Einnahmen: Verbesserung der Abrechnungsgenauigkeit, reduzieren Sie die Ablehnung von Schadensfällen und optimieren Sie das Umsatzzyklusmanagement.
* Verbesserte Konformität: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher und schützen Sie die Privatsphäre der Patienten.
* datengesteuerte Entscheidungen: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Daten und treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen.
Insgesamt ist Practice Management -Software ein wertvolles Instrument für jede berufliche Praxis, die die Effizienz, die Patientenversorgung und die finanzielle Leistung verbessern möchte.
