? Als Projektleiter müssen Sie erstellen und ausführen einen Plan , um den erfolgreichen Abschluss eines Projekts zu gewährleisten. Sie müssen auch Ihre Fähigkeiten als Führer benutzen, um Ihre Gruppe zu überzeugen, dass Sie Ihren Plan das beste für den erfolgreichen Abschluss des Projektes bei der Hand ist . Es gibt viele Vorteile , um mit einem solchen Plan in Kraft . Tore
Ein gut geschriebener Plan legt Ziele. Laut dem Institut für Certified Professional Managers ( ICPM ) Website können Sie weitere brechen sie in kurz-, Mid-Range- und langfristigen Ziele . Schreibe diese hat die Wirkung ließ jeder in Ihrem Team wissen, was Sie von ihnen erwarten. Sie wissen, die Qualität der Arbeit , die Sie benötigen und die Folgen , wenn die Produktion nicht bis zu par .
Zum Beispiel, wenn der Redakteur einer Zeitschrift seine Vertriebsmitarbeiter sagt , dass es muss 30 Anzeigen in dieser Ausgabe und sein um dieses Ziel zu jeder braucht zu 40 Anrufe pro Tag Ort treffen , dann ist die stafff sind eher um die Quote zu erfüllen .
Communication
Mit einem schriftlichen Plan , dass Sie , als Projektleiter . verbreiten , um alle in Ihrem Team haben alle " Gesang aus der gleichen Gesangbuch ", in den Worten des ICPM Website. Es ist wichtig, dass jeder seine Rolle kennt , und wenn er soll für die Durchführung seiner Verantwortung sowie den Zeitrahmen , in dem das Team arbeiten muss . Die Website weist ferner darauf hin , dass es ist wichtig, dass das Team mit dem Management , miteinander und mit dem Kunden kommuniziert , und was auch immer andere Akteure an der Transaktion beteiligt . Sie können diese Mitteilung per E-Mail zu fördern, per Handy oder per SMS .
Auswertung
Ein schriftlicher Plan ermöglicht es Ihnen, die Leistung des Teams zu bewerten als Ganzes. Das Projekt Smart- Website nennt dies die " Earned Value " Weg der Auswertung. Sie vergleichen die Arbeit, die Sie beim Schreiben wurden Ihren Plan gegen die Menge an Arbeit, Ihr Team tatsächlich durchgeführt projiziert. Dies ermöglicht Ihnen, die Arbeit des Teams als gestalt Aufwand zu beurteilen und ermöglicht Ihnen, die Änderungen, die Sie brauchen, um zu sehen.
Cost
Mit einem Plan in Kraft senkt die Kosten , sowohl in Form von Geld und der menschlichen Anstrengung. Das Projekt Smart- Website darauf hin, dass , wenn Sie schreiben , Ihre Arbeit planen, eine hilfreiche Ressource verwenden möchten Datensätze der Projekte, die Sie in der Vergangenheit , wie viel Sie endete Ausgaben für IT und wie viel Umsatz Sie produziert abgeschlossen besitzen könnte.
