Dropdown- Formen sind eine einfacher zu bedienende Tabellenkalkulation Schnittstelle und sicherzustellen, dass die richtigen Daten in ein Feld eingegeben wird. Dies erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Daten sowie die Zeit verringern, die es braucht um Daten zu füllen . Dropdown- Formen in OpenOffice.org Calc bedienen das gleiche und sind in einer ähnlichen Weise wie Microsoft Excel erstellt . Die Drop-Down- Formen haben viele Optionen , wie z. B. Fehlermeldung angezeigt , die Anzahl der Einträge in der Dropdown-Liste und Sortierung der Daten in der Dropdown-Formularfeld . Erstellen eines Dropdown-Formularfeld in OpenOffice.org Calc ist ein einfacher Vorgang . Anleitung
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Anfang OpenOffice.org Calc , indem Sie auf die Schaltfläche Start , wählen Sie " Alle Programme " und dann auf " OpenOffice.org Calc . "
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Öffnen oder erstellen Sie Ihre Dokument und markieren Sie die Zelle , in der Sie eine Dropdown-Liste , indem Sie auf sie zu platzieren.
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Klicken Sie auf " Daten" in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters und wählen Sie dann "Gültigkeit . "
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Klicken Sie auf die "Kriterien " und wählen Sie "Liste" in der "Allow "-Feld , um eine Dropdown-Formularfeld für die ausgewählte Zelle ermöglichen . Setzen Sie ein Häkchen in der Box auf der linken Seite der "Show Auswahlliste " , um die Dropdown-Liste sichtbar auf dem Arbeitsblatt.
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Setzen Sie ein Häkchen in das Feld auf der linken Seite " Einträge sortieren aufsteigend "in der" Gültigkeit "-Fenster. Dadurch werden alle Optionen für die Dropdown-Liste in alphabetischer und numerischer Reihenfolge aufzulisten.
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Geben Sie die Optionen Benutzer in der Dropdown- Formular auf der " Entries" Textfeld wählen können , die Eingabe einer Artikel pro Zeile. Sobald alle notwendigen Optionen eingegeben haben , klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie den "Fehler Alert" Reiter am oberen Rand der "Gültigkeit " Fenster und Ort ein Häkchen in der Box auf der linken Seite von " Fehlermeldung anzeigen , wenn ungültige Werte eingegeben werden . " Wählen Sie "Stop" im Feld "Action" , und geben Sie einen Titel für den Fehler Fenster Benutzer sehen würde , wenn sie versuchen , ihre eigenen Daten in die Zelle statt mit der Enter- Drop- Festlegung von Form und geben sie eine Nachricht in der "Fehlermeldung" Fenster, das die Benutzer , dass sie eine Option aus dem Dropdown- Form wählen , meldet.
