1. Eröffnen Sie eine leere Journal-Gutscheintransaktion:

- Gehen Sie zu Gateway> Gutscheine> Zeitschriftengutschein .

2. Geben Sie das Datum der Transaktion ein:

- Im Datum Geben Sie im Feld das Datum ein, an dem der Kauf getätigt wurde.

3. Wählen Sie das Buchhaltungsbuch aus:

- Im Party Ledger A/c Name Wählen Sie im Feld „Eingabe“ das Sachkonto des Lieferanten aus.

- Es ist auch sinnvoll, beim Aufzeichnen von Transaktionen die Kostenstelle zu verwenden

4. Geben Sie die Kaufrechnungsnummer ein:

- In der Erzählung Geben Sie in das Feld „Einkaufsrechnungsnummer“ oder „Referenznummer“ ein.

5. Notieren Sie den Kaufbetrag:

- In der Lastschrift Geben Sie in der Spalte den Gesamtbetrag des Kaufs ohne Steuern ein.

6. Wählen Sie das Einkaufsbuch A/C aus:

- Im Credit Wählen Sie in der Spalte „Einkäufe“ das Hauptbuch „Einkäufe“ aus Klimaanlage (falls verfügbar) zur Erfassung des Kaufbetrags.

7. Geben Sie den GST-Betrag ein (falls zutreffend):

- Wenn GST anfällt, geben Sie den GST-Betrag separat in der Lastschrift ein oder Gutschrift Spalten, abhängig von der Art der GST. Wählen Sie das entsprechende GST-Sachkonto aus.

8. Erfassen Sie alle anderen zutreffenden Konten (falls erforderlich):

- Sollten vom Kauf noch weitere Konten betroffen sein (z. B. Frachtkosten, Rabatte etc.), erfassen Sie diese über zusätzliche Soll- und Habenbuchungen.

9. Speichern Sie den Journal-Gutschein:

- Sobald alle Details eingegeben wurden, speichern Sie den Journal-Gutschein, indem Sie auf Akzeptieren klicken Taste.

Hinweis: Stellen Sie bei der Eingabe der Transaktion sicher, dass die gesamten Soll- und Habensummen übereinstimmen, um den Buchhaltungssaldo aufrechtzuerhalten.