Leere Seiten in Excel resultieren häufig aus zusätzlichen Zeilen oder Spalten am Ende Ihrer Daten, übermäßigen Ränder oder Seitenbrüche, die manuell eingefügt wurden. Hier erfahren Sie, wie Sie sie vor dem Drucken beseitigen können:
1. Identifizieren Sie die Quelle der leeren Seiten:
* zusätzliche Zeilen/Spalten: Scrollen Sie vorsichtig nach unten und rechts von Ihrem Arbeitsblatt. Gibt es leere Zeilen oder Spalten, die über Ihre Daten hinausgehen? Dies sind die häufigsten Schuldigen.
* Seite bricht: Überprüfen Sie, ob Sie die Seitenbrüche für manuell eingefügte Seitenunterbrechungen (angezeigt durch gepunktete Linien angezeigt haben). Diese können leere Seiten erzeugen, wenn sie unangemessen platziert werden. Gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht" und stellen Sie sicher, dass die Vorschau von "Page Break" * aus * ist, um Ihr Datenlayout besser zu sehen.
* Ränder: Extrem große Ränder können zu leeren Seiten führen. Überprüfen Sie Ihre Randeinstellungen.
* versteckte Zeilen/Spalten: Versteckte Zeilen oder Spalten können weiterhin Platz einnehmen und leere Seiten verursachen. Gehen Sie sie mit dem Menü "Format" (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste) und wählen Sie "Unhide".
2. Lösungen:
* zusätzliche Zeilen/Spalten löschen: Wählen Sie die leeren Zeilen oder Spalten am Ende Ihrer Daten aus und drücken Sie `Delete`.
* Manuelle Seitenumbrüche entfernen: Im Modus "Page Break Preview" werden gepunktete Zeilen angezeigt, die Seitenbrüche anzeigen. Klicken Sie auf einen Seitenunterbrechung, um es zu entfernen.
* Ränder einstellen:
* Gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout".
* Klicken Sie in der Gruppe "Seite Setup" auf "Margen".
* Wählen Sie einen Standardmarge (wie "normal") oder passen Sie Ihre Margen an, um die Whitespace zu reduzieren. Erwägen Sie, "schmale" Margen zu verwenden, wenn Sie weitere Daten auf eine Seite anpassen müssen.
* auf eine Seite passen (Schnelle Fix): Wenn Sie nur ein paar Seiten haben und eine schnelle Lösung wünschen, wechseln Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie in der Gruppe "Seite Setup" auf "Skala zu passen" und passen Sie die "Anpassung an:" Optionen "1 Seite breit" und "1 Seite hoch" an. Dies kann Ihre Daten komprimieren, daher ist es ein letzter Ausweg.
* nach versteckten Zeilen/Spalten überprüfen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile- oder Spaltennummern (oder Buchstaben) und prüfen Sie die Option "Hidden". Wenn sie versteckt sind, dämpfen Sie sie.
3. Nach Änderungen:
* Druckvorschau Druck: Verwenden Sie vor dem Drucken immer die Funktion "Preview Print" (normalerweise unter dem Menü "Datei", um zu überprüfen, ob die leeren Seiten verschwunden sind. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen, ohne Papier zu verschwenden.
Wenn Sie nach dem Ausprobieren all dieser Schritte noch leere Seiten haben:
* nach Arbeitsblattschutz überprüfen: Wenn Ihr Arbeitsblatt geschützt ist, können Sie möglicherweise keine Zeilen/Spalten löschen oder die Ränder ändern. Das Arbeitsblatt zuerst ungeschützt.
* beschädigte Datei: In seltenen Fällen kann die Korruption in der Excel -Datei dieses Problem verursachen. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Arbeitsblatts und arbeiten Sie stattdessen mit der Kopie.
Durch systematisch Überprüfung dieser gemeinsamen Ursachen und Anwendung der entsprechenden Korrekturen sollten Sie vor dem Druck erfolgreich leere Seiten in Ihrem Excel -Dokument beseitigen können. Denken Sie daran, Ihre Änderungen nach Anpassungen zu speichern.
