Wie konvertieren Sie das Shared Excel -Dokument in ein Dokument?

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Wie konvertieren Sie das Shared Excel -Dokument in ein Dokument?

Sie können ein gemeinsam genutztes Excel -Dokument auf verschiedene Arten in ein Dokument umwandeln, abhängig von der Art des Dokuments, das Sie benötigen:

1. Konvertieren Sie in PDF:

* Innerhalb von Excel: Gehen Sie zu "Datei"> "speichern" und wählen Sie "pdf (*.pdf)" als Dateityp.

* Verwenden eines PDF -Konverters: Es gibt zahlreiche Online- und Offline -PDF -Konverter. Einige beliebte Optionen sind Smallpdf, Adobe Acrobat und PDF2GO.

2. Konvertieren Sie in Word -Dokument:

* Innerhalb von Excel: Es gibt keine integrierte Funktion, um direkt in ein Word-Dokument umzuwandeln, aber Sie können:

* kopieren und einfügen: Wählen Sie die Daten in Excel aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in ein neues Word -Dokument ein. Dadurch wird die Formatierung beibehalten, erfordert jedoch möglicherweise Anpassungen.

* als html exportieren: Gehen Sie zu "Datei"> "Speichern Sie als" und wählen Sie "Webseite ( *.htm, *.html)". Öffnen Sie dann die HTML -Datei in Wort.

* Verwenden eines Konverters: Einige Online -Konverter können Excel -Dateien in Word -Dokumente konvertieren.

3. In andere Formate konvertieren:

* Innerhalb von Excel: "Datei"> "Speichern Sie als" können Sie als verschiedene Formate wie CSV, Text oder XML speichern.

* Verwenden eines Konverters: Viele Online -Konverter unterstützen eine breite Palette von Ausgangsformaten.

Hinweis: Die Methode, die Sie auswählen, hängt von der Art des Dokuments ab, die Sie benötigen, und Ihrer bevorzugten Methode.

für gemeinsame Dokumente:

* Zusammenarbeit: Wenn Sie im Excel -Dokument zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite mit dem ausgewählten Format und den erforderlichen Conversions auf derselben Seite sind.

* Berechtigungen: Möglicherweise benötigen Sie entsprechende Berechtigungen zum Herunterladen oder Speichern der Datei in einem anderen Format.

Denken Sie daran: Berücksichtigen Sie beim Konvertieren eines gemeinsam genutzten Excel -Dokuments das Potenzial für Datenverlust oder Formatierungsänderungen. Es ist immer am besten, den Conversion -Prozess auf einer Kopie des Dokuments zu testen, um die Auswirkungen auf die Originaldatei zu vermeiden.