Wie konvertieren Sie eine MS Works -Datenbankdatei in Microsoft Excel -Datei?

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Wie konvertieren Sie eine MS Works -Datenbankdatei in Microsoft Excel -Datei?

Leider ist das direkte Konvertieren einer Microsoft Works -Datenbankdatei (normalerweise mit der Erweiterung .MDB) in Microsoft Excel kein einfacher Prozess. Arbeiten und Excel verwenden verschiedene Dateiformate und Datenstrukturen, wodurch eine direkte Konvertierung unmöglich ist.

Sie können dies jedoch mit diesen alternativen Methoden erreichen:

1. Daten in Excel importieren:

* Öffnen Sie die Datenbank: Öffnen Sie Ihre Arbeitsdatenbankdatei in Microsoft Works.

* Daten exportieren: Wählen Sie die Daten aus, die Sie übertragen möchten, und wählen Sie dann "Exportieren" im Menü.

* Wählen Sie das Excel -Format: Wählen Sie "Excel" als Exportformat. Möglicherweise haben Sie Optionen für die spezifische Excel-Version, die Sie verwenden möchten (z. B. Excel 97-2003).

* Datei speichern: Speichern Sie die exportierte Datei mit einer Erweiterung .xls oder .xlsx.

* in Excel offen: Öffnen Sie die gespeicherte Excel -Datei, um die Daten anzuzeigen und zu arbeiten.

2. Verwenden von Tools von Drittanbietern:

* Datenkonvertierungssoftware: Viele Tools von Drittanbietern wurden speziell zum Konvertieren von Datenbankdateien zwischen verschiedenen Formaten entwickelt, einschließlich der Arbeiten für Excel. Einige beliebte Optionen sind:

* dbConvert für Werke: Diese Software bietet eine dedizierte Konvertierungsoption für Arbeitsdateien.

* Datenbank konvertieren: Dieses Tool behandelt verschiedene Datenbankformate, einschließlich Arbeiten.

* SQL -Entwickler: Dieses kostenlose Oracle -Tool kann Arbeiten importieren und sie in Excel exportieren.

* in den Zugriff importieren: Sie können Ihre Arbeitsdaten in Microsoft Access importieren, das mehrere Dateiformate, einschließlich Arbeiten, unterstützt. Dann können Sie vom Zugang zu Excel exportieren.

3. Manuelles Kopieren und Einfügen (für einfache Daten):

* Open Works und Excel: Öffnen Sie sowohl Ihre Arbeitsdatenbank als auch eine leere Excel -Datei.

* Daten auswählen und kopieren: Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Arbeiten übertragen möchten, und kopieren Sie sie.

* in Excel einfügen: Fügen Sie die kopierten Daten in Ihre Excel -Datei ein.

* Formatdaten: Passen Sie die Formatierung nach Bedarf in Excel an.

Wichtige Hinweise:

* Datenverlust: Beachten Sie, dass während der Konvertierung ein potenzielles Risiko von Datenverlust oder Inkonsistenzen besteht, insbesondere für komplexe Datenstrukturen oder Formatierung.

* Backup: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Originalwerfendatei, bevor Sie einen Konvertieren versuchen.

Best Practice:

* Wählen Sie die Methode aus, die Ihren Anforderungen und die Komplexität Ihrer Arbeitsdaten am besten entspricht. Wenn Sie über eine große oder komplexe Datenbank verfügen, empfohlen wird, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden oder in den Zugriff zu importieren.

* testen Sie den Konvertierungsprozess gründlich, bevor Sie die exportierten Daten verwenden. Stellen Sie sicher, dass alles wie erwartet korrekt und formatiert ist.

Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsdatenbank erfolgreich in Excel zu konvertieren.