Access ist Datenbank-Software , mit der Benutzer eine große Menge an Informationen halten können. Die Komponenten einer Datenbank sind Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte und Makros. Tabellen ermöglichen dem Anwender, die Rohdaten zu halten. Abfragen manipulieren Daten in den Tabellen . Formulare können verwendet werden, um Daten in die Tabellen eingeben und navigieren Sie die Datenbank werden. Die Berichte sind für die Darstellung der Daten in einem Druck-freundlichen Format und Makros zur Automatisierung Datenbank-Tasks . Die zentrale Komponente einer Datenbank sind Abfragen. So wie der Name schon sagt, ermöglicht eine Abfrage der Benutzer , über die Daten in den Tabellen zu erkundigen. Abfrage Typen
Mehrere Arten von häufig verwendeten Abfragen existieren in Access : select , append , update, löschen, zu Tisch. Das Ziel der Abfrage bestimmt die Art der Abfrage zu verwenden. Eine Auswahlabfrage hilft dem Anwender einfach ziehen Informationen aus der Tabelle auf den Benutzer - definierten Bedürfnisse. Zum Beispiel kann eine SELECT-Abfrage Kundennamen mit dem Anfangsbuchstaben "M" zu isolieren Eine Anfügeabfrage wird erstellt, um Informationen zu einer Tabelle hinzuzufügen. Ein Update-Abfrage können Datensätze der Tabelle nach den Bedürfnissen des Benutzers ändern. Löschabfragen entfernen Datensätze aus der Tabelle . Eine Tabellenerstellungsabfrage kann ein Benutzer eine neue Tabelle aus ausgewählten Datensätze zu machen.
Funktionen
Abfragen erlauben es dem Benutzer, einzelne Felder zu berechnen. Der Benutzer kann Grundrechenarten wie Addition oder Multiplikation von Feldern oder komplexere Berechnungen für technische oder statistische Bedürfnisse . Die integrierten Berechnungen von Access sind die gleichen wie die in Microsoft Excel gefunden. Durch eine Abfrage , können Einzelteile auch gruppiert oder nach den vom Benutzer festgelegten Kriterien sortiert werden .
Datenquelle
Die Daten in einer Abfrage wird oft gezogen von Tabellen in einer Datenbank . Der Tisch kann in der vorliegenden Datenbank sein , in einer anderen Datenbank oder von einem Enterprise-System wie der AS/400. Mehr als eine Tabelle in einer Abfrage platziert werden. Abfragen können auch ziehen Informationen aus anderen Abfragen. In anderen Worten kann Abfragen innerhalb Abfragen eingebettet werden. Ähnlich Tabellen können zwei oder mehrere Abfragen in einer Abfrage sein. Innerhalb einer Access-Abfrage , Tabellen und Abfragen von Feldern üblich, jeweils verknüpft.
Wizard
Eine Abfrage gebaut werden mit Hilfe eines Assistenten ( Schritt-für- Schritt-Anleitung werden ) oder von Grund auf neu . Wer neu in Access-Datenbanken sollte idealerweise mit dem Assistenten . Es ermöglicht dem Benutzer, sich bequem mit Abfragen und der , wie die Beziehungen zwischen den Tabellen und Abfragen der Datenbank verwendet etablieren.
Warnung
Um Doppelarbeit zu vermeiden, wählen Sie eine Tabelle Feld, das der primäre Schlüssel sein wird. Dieser Primärschlüssel ist ein Feld, das einzigartige Informationen über jeden Datensatz enthält . Zum Beispiel könnte ein Primärschlüssel für eine Sammlung Datenbank Rechnungsnummer oder Kontonummer des Kunden sein . Wenn ein Primärschlüssel ausgewählt wird , gibt es weniger Möglichkeiten für doppelte Datensätze , wenn die Abfrage ausgeführt wird.
