Microsoft Word Seriendruck- Dienstprogramm ermöglicht die Eingabe von Daten auf einer Excel-Tabelle enthalten . Mit ihm können Sie ein generisches Dokument, z. B. eine Anzeige oder ein Massen- Brief an Kunden und automatisch personalisieren die Einzelteile mit Namen, Adressen und mehr auf die Tabelle enthalten . Importieren diese Daten speichern können Stunden der Eingabe von Adressen und Namen , und sicherzustellen, dass die Daten korrekt eingegeben wird. Anleitung
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Erstellen Sie Ihre Microsoft Excel-Tabelle so , dass jede Spalte ein Element in einem Benutzer- Datensatz repräsentiert und jede Zeile enthält einen separaten Benutzer- Rekord. Stellen Sie sicher, dass die Daten in Spalte A beginnt und dass die Spalten sind beschriftet mit den gleichen Daten wie Etiketten im Word-Dokument verwendet .
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Öffnen Sie Word und klicken Sie auf "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie die "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Möglicherweise müssen Sie auf " Seriendruck starten ", um den Zugriff auf "Step by Step Seriendruck-Assistenten ", je nach Ihrer Version von Office.
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Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm , um Ihre Mails zu konfigurieren verschmelzen. Klicken Sie auf " Durchsuchen ", der sich unter der Überschrift " Vorhandene Liste verwenden " auf dem Bildschirm Empfänger auswählen . Mit dem Datei- Browser zu finden und wählen Sie dann Ihre Excel -Datenbank.
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Positionieren Sie den Cursor im Bereich des Schreibens , die Sie gerne automatisch die Daten aus der Tabelle würde . Klicken Sie auf die Schaltflächen in der Seriendruck- Assistenten, um verschiedene Elemente der Tabelle einzufügen. Zum Beispiel, um eine eindeutige Adresse am Anfang des Briefes , positionieren Sie den Cursor an der Stelle , dass Sie die Adresse gerne erscheinen und klicken Sie auf " Adresse Block . " Eingeben Sie werden dann Formatierungsmöglichkeiten gegeben werden und in der Lage sein , um den Weg der Adresse erscheint eine Vorschau .
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Klicken Sie auf " Beenden Sie die Merge " oder "Fertig stellen und zusammenführen ", um den Vorgang abzuschließen.
