Excel " Vlookup "-Funktion macht die Dateneingabe einfacher , weil es Ihnen in Codes von nur wenigen Zeichen eingeben, um Werte mit mehr Zeichen darstellen können . Zum Beispiel das Zeichen "a" könnte einen Wert wie " aReallyLongWordYouDontWantToType . " Der Code könnte auch eine Zahl , die Sie tally mit dem " Sum" -Funktion. Um die " Vlookup " und " Sum" Funktionen zusammen , erstellen Sie eine Lookup- Tabelle, die Ihr abgekürzt Codes mit numerischen Werten . Dann nutzen " Vlookup " in einer Tabelle mit den Codes , die Codes zu übersetzen zurück in ihre numerischen Werte . Schließlich, fügen Sie diese Werte mit dem " Sum" -Funktion. Anleitung
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Typ eine Spalte von einzelnen Zeichen, die Sie wollen, um die wahren Werte in der Lookup-Tabelle darstellen . Zum Beispiel, wenn Sie Lohn- Informationen in einer Lookup-Tabelle verbergen möchten, können Sie "A ", " b " und " c . " Typ in der Spalte auf der rechten Seite die wirklichen Werte . Für die Lohn- Tabelle gerade erwähnt, könnten Sie " $ 1.98, " " $ 3,45 " und " 7,89 $ . "
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Type Einträge für eine andere Tabelle, die eine Spalte, deren Werte kommen aus dem Code Spalte hat die Lookup- Tabelle, die Sie am Anfang des vorherigen Schritt eingegeben haben. Für die Lohn- Tabelle können Sie beispielsweise geben Sie die folgenden Beispieldaten , deren "Lohn -Code "-Spalte hat die Code- Werte aus der Lookup-Tabelle .
Vorname, Nachname , Wage Code
Joe , Pass, b
Clark , Kent, c
Lois Lane, ein
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Geben Sie einen neuen Spaltentitel , deren Werte die " Vlookup " Funktion aus der Nachschlagetabelle zu ziehen. Für die Lohn- Beispiel könnten Sie die Spaltenüberschrift "Actual Lohn" neben dem "Lohn -Code" -Header.
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Typ der " Vlookup "-Funktion in der oberen Zelle der letzten Spalte eingegebene . Für die Lohn- Beispiel könnten Sie die Funktion nach dieser Belehrung. In dieser Funktion ist der " " Scheinargument die Adresse der Zelle der ersten Zeile in der "Wage Code "-Spalte. Die " " Scheinargument ist der Index der Spalte in der Lookup-Tabelle , die die tatsächlichen Lohn -Werte enthält , dass die " Sum" -Funktion wird Tally .
"= SVERWEIS (< ; Adresse linke Zelle > , Jobs, ) "
5 Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie nur in die" Vlookup "-Funktion , dann nach unten ziehen zu füllen die restlichen Zeilen in der Spalte mit der Funktion .
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Typ "Sum ( " in der ersten Zelle unterhalb der letzten Zelle mit dem " Vlookup "-Funktion . Verlassen Sie die öffnende Klammer wie so können Sie das Argument für die Funktion mit der Maus in den nächsten Schritt.
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Klicken Sie auf die oberste Zeile , die einen tatsächlichen Lohn , der die " Vlookup "-Funktion bietet . Ziehen Sie die Maus auf der untersten Zeile mit einem tatsächlichen Lohn , dann los, um die "Sum "-Funktion das Argument zu beenden.
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Type " ) " und drücken Sie "Enter" , um einen " Sum" -Funktion. Die Funktion zeigt die Summe aller Werte durch die Zellen mit dem " Vlookup " -Funktion zurückgegeben . Für die Lohn- Beispiel würde die "Sum "-Funktion tally die tatsächlichen Löhne " $ 1.98, " " $ 3,45 " und " 7,89 $ " nachgeben " 13,32 $ . "
